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El Asistente Administrativo proporciona apoyo integral para garantizar el funcionamiento fluido de la agencia general. Este rol incluye gestionar funciones administrativas, supervisar el reclutamiento de agentes y los procesos de integración, rastrear cuentas corporativas y el rendimiento de ventas, supervisar los cálculos y desembolsos de comisiones, y mantener un sistema administrativo organizado y eficiente. Este rol es integral para el funcionamiento fluido de la agencia, requiriendo un profesional proactivo y orientado a los detalles, dedicado a apoyar el crecimiento de la empresa.

Responsabilidades

1. Supervisión del Reclutamiento y la Integración de Agentes:

• Coordinar el proceso de reclutamiento de agentes nuevos, asegurando el cumplimiento de los requisitos de capacitación y licencia.
• Mantener y actualizar los rastreadores de reclutamiento de agentes y asegurar seguimientos oportunos con los candidatos que carecen de requisitos.
• Asegurar la correcta documentación y archivo de contratos, licencias y certificaciones de agentes.

2. Manejo de Redes Sociales

• Liderar la publicación en redes sociales e interacciones con la comunidad
• Crear contenidos para actividades de reclutamiento y ventas

3. Monitoreo de Ventas:

• Monitorear la producción y el progreso de ventas de los agentes, asistir para cerrar ventas según sea necesario.
• Gestionar los anuncios de actividades de la agencia
• Rastrear y monitorear el progreso de las cuentas corporativas, asegurando que se atiendan todos los requisitos pendientes de ambas partes.
• Preparar informes regulares del rendimiento de ventas para la información de la gerencia.
• Identificar y marcar cualquier discrepancia en los datos de ventas para su resolución.

4. Apoyo Administrativo General

• Proporcionar apoyo al Presidente y CEO
• Organizar y mantener registros, contratos y bases de datos de la empresa.
• Asistir en la preparación de presentaciones, informes y comunicaciones internas.
• Servir como el punto principal de contacto para consultas relacionadas con la oficina y asegurar una resolución oportuna.

Calificaciones

• Título universitario en Administración de Empresas o un campo relacionado
• Con al menos 1 año de experiencia en apoyo administrativo; preferentemente en las industrias de seguros o corredores
• Fuertes habilidades interpersonales, de servicio al cliente y de comunicación
• Capacidad para manejar múltiples tareas y debe ser un trabajador independiente
• Debe estar orientado a los detalles
• Dominio del paquete de Microsoft Office, Canva y otras aplicaciones o herramientas similares
• Conocimientos tecnológicos y de redes sociales

Por favor, consulte la descripción del trabajo.