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Responsabilidades

• Transcripción: Escuchar llamadas en vivo o grabadas y tomar nota de los puntos clave discutidos.
• Preparación de llamadas: Elaborar la lista diaria de llamadas, las agendas de las reuniones y los materiales necesarios, asegurando que los participantes cuenten con la información necesaria.
• Coordinación de reuniones: Programar de manera eficiente reuniones con clientes y miembros del equipo, coordinando horarios que se adapten a todas las partes y gestionando los ajustes o cancelaciones necesarios.
• Gestión de informes: Elaborar informes sobre métricas clave e indicadores de rendimiento dentro de los plazos establecidos.
• Gestión de archivos virtuales: Actualizar y mantener los archivos virtuales para garantizar que la información esté organizada y sea fácilmente accesible.
• Tareas administrativas: Supervisar tareas administrativas, que incluyen, entre otras, la gestión de la correspondencia por correo electrónico y las citas en el calendario, y garantizar que todas las actividades administrativas se ejecuten de manera eficiente.

Requisitos

• Capacidad para trabajar de forma autónoma y resolver problemas de manera proactiva.
• Mentalidad de trabajo en equipo, con actitud positiva y sólida ética laboral.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Conocimiento de herramientas y software digitales como Google Workspace y Zoom.

Beneficios: Capacitación remunerada, atención médica, crecimiento profesional, promociones e incluso la oportunidad de visitar EE. UU.