Resumen del Trabajo:

El Asistente Administrativo proporciona un soporte integral para garantizar el funcionamiento fluido de la agencia general. Este rol incluye la gestión de funciones administrativas, el monitoreo de los procesos de reclutamiento e incorporación de agentes, el seguimiento de cuentas corporativas y el rendimiento de ventas, la supervisión de cálculos y desembolsos de comisiones, y el mantenimiento de un sistema administrativo organizado y eficiente. Este rol es integral para el funcionamiento fluido de la agencia, requiriendo un profesional proactivo y orientado a los detalles, dedicado a apoyar el crecimiento de la empresa.

Responsabilidades

1. Monitoreo de Reclutamiento e Incorporación de Agentes:

• Coordinar el proceso de reclutamiento de principio a fin para nuevos agentes, asegurando el cumplimiento de los requisitos de capacitación y licencia.
• Mantener y actualizar los rastreadores de reclutamiento de agentes y asegurar seguimientos oportunos con los candidatos que no cumplan con los requisitos.
• Asegurar la documentación y archivo adecuados de contratos, licencias y certificaciones de agentes.

2. Manejo de Redes Sociales

• Liderar la publicación en redes sociales y las interacciones con la comunidad
• Crear contenidos para actividades de reclutamiento y ventas

3. Monitoreo de Ventas:

• Monitorear la producción y progreso de ventas de los agentes, ayudar a cerrar ventas según sea necesario.
• Manejar anuncios de actividad de la agencia
• Rastrear y monitorear el progreso de cuentas corporativas, asegurando que se atiendan todos los requisitos pendientes de ambas partes.
• Preparar informes regulares de rendimiento de ventas para la información de la gerencia.
• Identificar y señalar cualquier discrepancia en los datos de ventas para su resolución.

4. Soporte Administrativo General

• Proporcionar apoyo al Presidente y CEO
• Organizar y mantener registros, contratos y bases de datos de la empresa.
• Ayudar en la preparación de presentaciones, informes y comunicaciones internas.
• Ser el principal punto de contacto para consultas relacionadas con la oficina y asegurar la resolución oportuna.

Calificaciones

• Debe tener un título universitario, en cualquier campo
• Preferiblemente con al menos 1 año de experiencia en soporte administrativo en las industrias de seguros, servicios financieros o corretaje
• Fuertes habilidades interpersonales, de servicio al cliente y de comunicación
• Capacidad para realizar múltiples tareas y debe ser un trabajador independiente
• Debe ser orientado a los detalles
• Dominio en el paquete de Microsoft Office, Canva y otras aplicaciones o herramientas similares
• Altamente conocedor en tecnología y redes sociales

Por favor, consulte la descripción del trabajo.