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Filosofía Fundamental de Bulldogs

Puesto de Gerente de Proyectos/Tecnología de Datos/Operaciones

1. Escalas Simples, Fallos Complejos.

2. Forma a las Personas y las Personas Forman el Negocio.

3. Sé el Ejemplo.

Puesto de Gerente de Proyectos/Tecnología de Datos/Operaciones

Este puesto está diseñado para un profesional experimentado, altamente organizado y con conocimientos tecnológicos que pueda gestionar responsabilidades administrativas a nivel ejecutivo mientras maneja tareas complejas relacionadas con datos. El candidato ideal trabajará estrechamente con el CEO, apoyando las operaciones, la comunicación con proveedores/clientes y el procesamiento de datos.

Contratamos por el “Alma” y capacitamos para el “Rol”.

Responsabilidades Principales

Soporte Administrativo y Ejecutivo

*Gestión de Tareas y Proyectos: Mantener y organizar los pendientes, tareas y prioridades del CEO utilizando principalmente Motion. Los sistemas heredados incluyen Google Sheets, Trello, Airtables y Notion.

*Se prefiere familiaridad con ClickUp, Jira, Notion o plataformas similares, pero no es obligatoria.

*Coordinación y Documentación de Reuniones:

*Gestionar la programación, citas y correspondencia por correo electrónico.

*Asistir a reuniones clave, tomar notas detalladas, reescribir y editar notas generadas por IA, y proporcionar resúmenes.

*Organizar seguimientos, asegurando que los próximos pasos se registren y se ejecuten de manera eficiente.

*Manejar consultas y filtrar comunicaciones críticas para el CEO.

*Enrutamiento de Mensajes, registro, organización de tareas/proyectos desde Email-Telegram-Teams-WhatsApp.

*Mejora de Procesos y Desarrollo de SOP:

*Crear y perfeccionar Procedimientos Operativos Estándar (SOP) para diversas tareas con el fin de optimizar las operaciones.

*Identificar ineficiencias y sugerir automatización de flujos de trabajo.

*Familiaridad con Loom para crear SOP basados en video o plataformas similares.

*Coordinación con Clientes y Proveedores

*Gestión de Comunicaciones: Actuar como enlace entre el CEO, proveedores y clientes, asegurando que se cumplan las expectativas.

*Soporte para Conferencias: Asistir y documentar los puntos clave de las reuniones con proveedores/clientes.

Gestión de Datos y Tareas Técnicas

*Manejo de Archivos y Procesamiento de Datos: Trabajar con archivos CSV y archivos planos para fusionar, dividir y editar grandes conjuntos de datos.

*Reformatear, limpiar y optimizar datos para un procesamiento posterior.

*Mover y renombrar columnas, corregir encabezados y resolver problemas de sintaxis.

*Gestión de SQL y Bases de Datos:

*Ejecutar consultas SQL básicas a través de herramientas de bases de datos basadas en la web.

*Ordenar y filtrar conjuntos de datos según parámetros específicos.

*Referenciar datos entre diferentes fuentes.

*Gestión de API de Datos: Configurar y gestionar flujos de datos entrantes y salientes a través de APIs.

*Trabajar con proveedores para asegurar una integración de datos fluida.

*Automatización y Desarrollo de CRM:

Ayudar a finalizar la transición de Google Sheets/Trello a Airtable y ayudar a desarrollar y mantener un CRM más estructurado.

*Asistir en la configuración de automatización para tareas repetitivas.

*Aseguramiento de Calidad: Verificar la precisión y cumplimiento de los datos antes del procesamiento.

*Seguridad y Cumplimiento: Mantener estricta confidencialidad y manejo seguro de información sensible.

Perfil del Candidato Ideal

*Altamente Detallista: Habilidades excepcionales de organización y resolución de problemas.

*Revisa su trabajo - La meticulosidad y la garantía de calidad son prioridades.

*Conocedor de Tecnología: Comprometido con el aprendizaje continuo en su campo. Experiencia con herramientas de manipulación de datos (EmEditor, SQL, Google Sheets, Python, etc.).

*Experiencia en CRM y Automatización: Capacidad para implementar herramientas de automatización y gestionar CRMs.

*Iniciativa y Resolución de Problemas: Capaz de identificar proactivamente ineficiencias y proporcionar soluciones prácticas sin necesidad de supervisión excesiva.

*Fuertes Habilidades de Comunicación: Capacidad para trabajar profesionalmente con ejecutivos, proveedores y clientes. Demuéstranos que leíste hasta aquí: prepara un mensaje con las palabras "Soy una estrella".

*Flexible, Adaptable, Acepta Nuevos Desafíos: Cuando se enfrenta a territorio desconocido, se adapta y desarrolla nuevas competencias. Disposición para aprender, ajustarse y asumir la responsabilidad de los proyectos en un entorno dinámico.

*Ver el panorama general - Puedes conectar las tareas diarias con el objetivo a largo plazo de la empresa.

*Entregar con urgencia - Aportas enfoque y energía para cumplir con los plazos del proyecto.

Experiencia y Herramientas Preferidas

*Gestión de Tareas: Principalmente Motion, Trello, Airtable. Se acepta experiencia en ClickUp, Notion, Jira.

*Sistemas CRM: Motion, HubSpot, Salesforce, Zoho, Airtable.

*Manejo de Datos: Google Sheets, Excel (Tablas Dinámicas, VLOOKUP).

*Procesamiento de Archivos: EmEditor, Editores CSV, Python, etc.

*Automatización: Zapier, integraciones API, etc.

*SQL y Bases de Datos Web: Manejo básico de consultas, navegación por bases de datos.

*Colaboración Remota: Telegram, Slack, Zoom, Google Workspace.

*Tipo de Posición y Disponibilidad

Opciones a Tiempo Parcial y Tiempo Completo:

*La posición podría dividirse en dos roles a tiempo parcial, uno enfocado en asistencia ejecutiva y el otro en gestión de datos.

*Debe estar disponible para trabajar en el horario del Este de EE. UU. (EST).

*Posición remota con registros diarios y colaboración en tiempo real.

Por Qué Este Rol Es Importante

La empresa está en una fase de crecimiento y este rol es fundamental para apoyar al CEO en la gestión de múltiples aspectos, optimizando operaciones y escalando de manera eficiente. No solo buscamos a alguien que realice tareas; queremos a alguien que piense estratégicamente, encuentre mejores formas de organizar y automatizar, y que realmente disfrute optimizando los procesos empresariales. Demuéstrame que leíste toda la descripción: continúa tu mensaje con las palabras "los detalles importan". Una alta atención al detalle y precisión nos impresionará.

Esta es una oportunidad para ser parte de algo emocionante, tener un impacto directo y crecer junto con el negocio.

Cosas que buscamos al evaluar candidatos:

*Tiempos de respuesta rápidos.

*Orientado a Detalles.

*Sigue instrucciones.

*Sin necesidad de perseguir.

*Asume la responsabilidad de su rol.

*Competente.

*Honesto.

*Inteligente.

*Ortografía / Gramática.

*De buen carácter.

*Responde correos electrónicos fuera de horas laborales.

*Se esfuerza por aprender / crecer.

*Un autodidacta que puede manejar proyectos de autoaprendizaje.