Descripción
1. Informes Financieros y Análisis:
- Preparar estados financieros precisos (balance general, estado de resultados, flujo de efectivo).
- Proporcionar análisis financieros regulares a la dirección para ayudar en la toma de decisiones.
- Analizar la rentabilidad de proyectos y la gestión de costos, especialmente para proyectos de techado individuales.
- Monitorear e informar sobre el desempeño financiero de la empresa en comparación con el presupuesto y estándares de la industria.
2. Presupuestación y Pronósticos:
- Desarrollar y mantener presupuestos para la empresa, departamentos y proyectos de techado individuales.
- Prever el desempeño financiero futuro basado en datos históricos, proyectos en curso y tendencias del mercado.
- Asegurar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto y que los recursos financieros se asignen adecuadamente.
3. Gestión del Flujo de Efectivo:
- Supervisar el flujo de efectivo de la empresa, asegurando que haya suficiente liquidez para cubrir los gastos operativos.
- Gestionar cuentas por cobrar (AR) y cuentas por pagar (AP), asegurando pagos y cobros oportunos.
- Trabajar con los gerentes de proyecto para garantizar que la contabilización de trabajos sea precisa y que los pagos sean facturados y cobrados eficientemente.
4. Control de Costos y Cálculo de Costos de Trabajo:
- Monitorear y controlar los costos de los proyectos, asegurando que los trabajos de techado se completen dentro del presupuesto asignado.
- Revisar informes de cálculo de costos de trabajo para asegurar que la mano de obra, materiales y gastos generales se aplican correctamente a cada proyecto.
- Rastrear e informar sobre el uso de materiales y desperdicios para optimizar costos.
5. Cumplimiento Fiscal e Informes:
- Asegurar el cumplimiento de las regulaciones fiscales federales, estatales y locales, incluyendo impuestos sobre ventas, impuestos sobre nómina e impuestos corporativos.
- Preparar y presentar declaraciones de impuestos y otros informes regulatorios a tiempo.
- Trabajar con auditores externos para facilitar auditorías y mantener registros financieros precisos.
6. Control Interno y Políticas:
- Desarrollar, implementar y mantener controles financieros internos para salvaguardar los activos.
- Asegurar que las políticas y procedimientos financieros sean seguidos por todos.
7. Nómina y Beneficios para Empleados:
- Supervisar el procesamiento de la nómina, asegurando que los empleados sean pagados de manera precisa y a tiempo.
- Administrar programas de beneficios para empleados (seguro de salud, planes de jubilación, etc.) y asegurar el cumplimiento con las regulaciones.
8. Gestión de Sistemas Financieros:
- Gestionar y optimizar el software y sistemas financieros utilizados por la empresa (por ejemplo, QuickBooks, Sage u otros sistemas ERP).
- Asegurar la entrada de datos precisa y una integración fluida entre los sistemas contables y el software de gestión de proyectos.
9. Gestión de Riesgos:
- Evaluar riesgos financieros, incluyendo necesidades de seguros para la empresa y proyectos específicos.
- Supervisar la adquisición de pólizas de seguros relacionadas con la compensación de trabajadores, responsabilidad civil, seguro de vehículos, etc.
- Asegurar que el cumplimiento de seguridad y los riesgos asociados con trabajos de techado sean mitigados desde una perspectiva financiera.
10. Enlace con Bancos y Socios Externos:
- Actuar como el punto de contacto principal para relaciones bancarias, incluyendo la obtención de préstamos, líneas de crédito u otros recursos financieros según sea necesario.
- Trabajar con proveedores de seguros, agentes de fianzas y otros socios externos.
11. Monitoreo del Desempeño del Proyecto:
- Rastrear e informar sobre el desempeño del proyecto, identificando cualquier problema relacionado con el presupuesto, personal o adquisición de materiales.
- Asistir a los gerentes de proyecto con orientación financiera y cambios en el alcance del proyecto.
12. Apoyo a la Planificación Estratégica:
- Proporcionar información financiera para apoyar la planificación estratégica, el crecimiento empresarial y la expansión de mercado.
- Evaluar la rentabilidad de nuevos proyectos potenciales, áreas geográficas o servicios adicionales ofrecidos por la empresa de techado.