概要職務説明:
売掛金アソシエイトは、ノボテックのすべての内部および外部の顧客と、売掛金チームのアソシエイトとの調整を主に担当します。サービスの支払いを会社が受け取り、領収書を投稿し、効率的、迅速かつ正確な方法で確立された方針と手順に従って不一致を解決して取引を記録するプロセスを管理することで、財務支援を行います。すべての請求書が迅速に処理および支払われるよう定期的に顧客とフォローアップします。

最小限の資格と経験:

• 強い財務的適性。
• MS Word、Excel、PowerPointを含むPCアプリケーションに習熟していること。
• Net Suiteの経験があれば、なおよい。
• 最低2年間の売掛金経験を含む、プロフェッショナルな職場環境での3〜5年の関連経験。

責任:

• サービス提供のための請求書の準備、確認、処理のプロセスを手伝う。
• 電話、メール、ファックスまたは郵便で顧客とコミュニケーションを図り、請求書のリマインダーを送信することでアカウントのコレクションのプロセスを協力して実行。
• 顧客支払い、現金、小切手、ワイヤー取引の記録、およびそれらを総勘定元帳または会計ソフトウェアに入力するチームと協力する。
• 顧客の支払い計画、支払い履歴、クレジットラインを調査してコレクションを解決し、支払済みおよび未払の請求書や他の売掛金活動を詳しく記す月次、四半期、または年度の財務報告書やレポートを生成。
• 情報を秘密に保持することで組織の価値を保護する。
• クレジットメモまたは修正請求書の確認を含むコレクション管理。
• 同じプロセスがすべてのエージェンシーに適用され、スタッフトレーニングとシステムの向上を通じてリーディングプラクティスが採用されるよう、改善および効率に関与。

ノボテックは素晴らしい職場を提供することを誇りにしています。性別平等の選択された雇用者であることを誇りにし、すべての人が公平に扱われ、尊重される包括的な職場環境を提供することに取り組んでいます。

私たちのチームメンバーは私たちが行うことに情熱を持っていますが、彼らにとって重要である他のものも理解しています。私たちは、柔軟な勤務オプション、両親のための有給育児休暇、柔軟な休暇権利、ウェルネスプログラム、そして継続的な開発プログラムでチームメンバーをサポートしています。

私たちは、LGBTIQ+と認識される人、障害を持つ人、ケアの責任を持つ人など、臨床研究やバイオテクノロジーで働くことに情熱を持つ人を求めています。

Circle Back Initiativeのエンプロイヤーとして、すべての申し込みに応答することを約束します。応募についてのご連絡を楽しみにしています。

職務説明をご参照ください。