¡Hola!

Tenemos una oportunidad emocionante para un Asistente Administrativo y de Contenido para trabajar en turno medio desde casa.

• Ambiente relajado, distendido y divertido
• HMO después de 3 meses
• Revisiones y aumentos salariales anuales
• Actividades de team building y salidas de empresa
• Proyectos interesantes que ofrecen oportunidades de aprendizaje
• Acceso a libros y cursos para ayudarte a aprender lo que desees
• Generosa política de licencias

Acerca del trabajo:

Únete a nuestro increíble equipo de apoyo, donde recibirás coaching y formación integral para sobresalir en tu rol. Aunque ofrecemos una formación estructurada y autoguiada con un plan y un rastreador detallado, buscamos candidatos que aporten experiencia relevante.

Las tareas principales para este puesto serán:

• Tareas Administrativas:
• Mantener y actualizar el rastreador de Excel para el envío de libros (meta: enviar a 500 personas)
• Monitorear el estado de alcance del podcast y hacer seguimiento
• Transicionar la marca del podcast de “Constructor de Confianza” a “Líder de Confianza” en todas las plataformas
• Construir un sistema de notas para clientes consistente utilizando Fathom o herramientas similares
• Rastrear compromisos y tareas pendientes de las sesiones de coaching
• Asistir con pequeñas tareas de investigación o configuración (por ejemplo, encontrar información de eventos, detalles de contacto)
• Tareas de Operaciones:
• Desarrollar SOPs y documentación para los flujos de trabajo de coaching
• Apoyar en la estructuración de su marco de coaching y biblioteca de activos digitales
• Construir y refinar sistemas de gestión de proyectos (probablemente en Notion o Basecamp)
• Convertir grabaciones de llamadas de coaching en resúmenes y plantillas reutilizables
• Ayudar a construir y gestionar una biblioteca de videos para futuras iteraciones de su programa de coaching
• Tareas de Contenido y Marketing:
• Gestionar el flujo de trabajo de reutilización de contenido:
• Tomar videos de 20 a 30 minutos y extraer 12 a 15 activos (podcast, publicación de blog, clips para redes sociales, carruseles)
• Edición ligera de video (veed.io)
• Utilizar herramientas de IA (ChatGPT, Opus Clip, Canva, etc.) para redactar las primeras versiones de contenido
• Redactar y publicar en plataformas de redes sociales basándose en su sistema de contenido
• Crear sistemas que apoyen a Hannah en participar en más de 25 apariciones como invitada en podcasts este año
• Colaborar en aumentar su visibilidad a través de contenido, libros y entrevistas
• Tareas de Comunidad y Experiencia del Cliente:
• Apoyar con la plataforma Clarityflow (hilos individuales y grupales, participación de clientes)
• Crear publicaciones de participación y resúmenes en comunidades de clientes
• Preparar plantillas para interacciones comunitarias o chequeos recurrentes
• Construir mecanismos de responsabilidad entre sesiones para los clientes de coaching
• Contactar clubes de lectura
• Tareas Técnicas:
• Uso de Notion (principal "segundo cerebro" y base de conocimientos)
• Basecamp (configuración de PM existente)
• Clarityflow (entrega de comunidad/coaching)
• Fathom (grabaciones de llamadas)
• ChatGPT, Canva, Opus Clip para soporte de contenido impulsado por IA
• Google Workspace, probablemente para archivos/correos/calendario (delegación limitada inicialmente)

El rango salarial es: [Php30,000-33,000] por mes (dependiendo de la experiencia)

¡Esperamos conocerte!

Por qué unirte a nosotros:

Si deseas seguir avanzando en la vida aprendiendo, adquiriendo nuevas experiencias y rodeándote de personas altamente conocedoras y serviciales, este es el lugar para ti.

Somos una tribu centrada en las personas, comprometida en resolver problemas para otros humanos a través de los negocios y la innovación. Sin embargo, es nuestra tribu en la que nos enfocamos primero y ante todo, ya que podemos resolver muchos más problemas de maneras sorprendentes con personas felices y saludables que siempre están aprendiendo y creciendo.

• Tienes buenas habilidades operativas
• Te encanta aprender y siempre trabajas arduamente para mejorar
• Te gusta ayudar a los demás
• Trabajas duro para hacer un gran trabajo, pero también estás dispuesto a cometer errores
• Eres valiente y estás dispuesto a actuar donde se necesite
• Soy un solucionador de problemas

Requisitos Técnicos:

• Nivel universitario o superior
• Al menos 18 meses de experiencia como Asistente Ejecutivo, Coordinador de Proyectos o en un rol de soporte de Contenido/Operaciones.
• Experiencia en la gestión y reutilización de contenido (por ejemplo, transformar video/audio de formato largo en múltiples formatos de contenido como clips de redes sociales, publicaciones de blog, carruseles, etc.).
• Experiencia en edición de video ligera.
• Gestión de redes sociales (Redacción, programación y publicación de contenido en distintas plataformas).
• Experiencia con herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Notion, Basecamp)
• Conocimientos en divulgación y coordinación de podcasts (por ejemplo, programación de apariciones de invitados, gestión de logística de episodios, manejo de rebranding en plataformas).
• Experiencia en trabajar o apoyar entornos basados en la comunidad/mentoría es una gran ventaja.
• Disponibilidad y disposición para trabajar en horarios de turno medio para alinearse con el horario del cliente.

Otras Conocimientos, Habilidades, Capacidades o Certificaciones Relacionadas con el Trabajo:

• Gestión de Contenidos (reutilización de video y edición de video ligera)
• Gestión de Proyectos
• Compromiso Comunitario
• Gestión de Comunicación
• Conocimiento práctico de herramientas de IA (ChatGPT o equivalente) para automatización, investigación y generación de contenido.
• Capacidad para actualizar y mantener procedimientos operativos estándar, sistemas y procesos de negocio.

El rango salarial es: [Php30,000-33,000] por mes (dependiendo de la experiencia)

¡Esperamos conocerte!