Invade Marketing es una agencia de marketing de servicio completo que trabaja con clientes globales en Meta Ads, Google Ads, SEO, desarrollo web y automatización. 

Estamos buscando un asistente administrativo proactivo y ágil que se convierta en el cerebro organizativo detrás de nuestra operación dinámica. Usted asistirá a reuniones, gestionará las comunicaciones con los clientes, hará seguimiento con los miembros del equipo interno y ayudará a garantizar que los plazos y entregables no se pasen por alto.

Lo que Harás

• Asistir a reuniones internas y con clientes, tomar notas y hacer seguimiento de los puntos de acción
• Comunicarse de manera profesional con los clientes a través de correo electrónico, chat y voz/video
• Presentar actualizaciones e informes a los clientes (preparados por nuestros equipos de operaciones o publicidad)
• Solicitar activos y actualizaciones a nuestros empleados y freelancers
• Asignar tareas a los miembros del equipo adecuados utilizando nuestros sistemas internos
• Rastrear proyectos en curso y mantener las operaciones estructuradas y dentro de los plazos
• Señalar de manera proactiva riesgos, cuellos de botella o malentendidos con anticipación

• Inglés hablado y escrito excepcional
• Comodidad para asistir a reuniones regulares por Zoom/Google con clientes y empleados
• Sólido entendimiento del marketing digital: SEO, anuncios en Meta, anuncios en Google, sitios web
• Altamente organizado, orientado a los detalles y comunicador proactivo
• Capacidad para manejar múltiples conversaciones, tareas y prioridades diariamente
• Experiencia trabajando de forma remota con equipos internacionales
• Familiaridad con herramientas como ClickUp, Google Workspace, Slack, etc.

Deseable

• Experiencia previa en un entorno de agencia de marketing
• Formación en gestión de proyectos o servicios al cliente
• Experiencia práctica en marketing