Descripción
Descripción
El Líder del Equipo de Servicio de Mesa supervisará y guiará a un equipo de Analistas de Servicio de Mesa Senior para ofrecer un soporte técnico y un servicio al cliente excepcionales. Este rol implica impulsar la excelencia, fomentar el crecimiento del equipo, mantener una alta satisfacción del cliente y garantizar que el equipo cumpla con los objetivos organizacionales y los acuerdos de nivel de servicio (SLA). El líder traerá innovación, pensamiento estratégico y una mentalidad colaborativa para mejorar continuamente la entrega de servicios y el rendimiento del equipo.
El Rol
Excelencia
- Establecer altos estándares de excelencia en el soporte mediante el entrenamiento al equipo para proporcionar un soporte técnico y de características de la aplicación de primera categoría a clientes internos y externos a través de múltiples canales de comunicación (teléfono, correo electrónico, portal de clientes).
- Monitorear métricas de rendimiento del equipo y alinearlas con los objetivos organizacionales mientras se cumplen los acuerdos de nivel de servicio (SLA).
- Impulsar iniciativas de mejora continua identificando áreas para la innovación, la automatización y la optimización de procesos.
- Estandarizar metodologías de trabajo y herramientas para elevar la calidad y la eficiencia en la entrega de servicios
- Colaborar con otros departamentos para asegurar que el equipo se mantenga actualizado sobre las configuraciones tecnológicas de WTW y las mejores prácticas.
- Impulsar la gestión del conocimiento y aportar nuevas ideas para la excelencia en innovación y automatización al equipo de Soporte para promover un servicio al cliente de 5 estrellas
Personas
- Liderar, mentorar y motivar al equipo de Analistas de Servicio de Mesa Senior, fomentando un ambiente de crecimiento, colaboración y responsabilidad.
- Proporcionar orientación y apoyo a los miembros del equipo en la resolución de problemas técnicos complejos
- Desarrollar las habilidades de los miembros del equipo en escucha activa, empatía y comunicación efectiva con los clientes.
- Gestionar los horarios y cargas de trabajo del equipo para optimizar la productividad y asegurar la cobertura.
- Realizar reuniones regulares uno a uno, evaluaciones de rendimiento y sesiones de capacitación del equipo para fomentar el talento y abordar desafíos
Clientes
- Servir como el punto de escalamiento principal para problemas de clientes, asegurando una rápida resolución y manteniendo la confianza dentro del Servicio de Mesa Senior.
- Construir y mantener relaciones sólidas con los clientes gestionando efectivamente sus expectativas y asegurando una comunicación oportuna.
- Analizar problemas comunes de los clientes para identificar tendencias y recomendar soluciones proactivas o mejoras en el servicio.
- Adaptar el estilo de comunicación para adaptarse a audiencias diversas, cambiando sin esfuerzo entre estrategias de alto nivel y explicaciones técnicas detalladas.
Financiero
- Mantener la eficiencia de costos dentro del equipo de Servicio de Mesa optimizando la asignación de recursos y procesos
- Rastrear e informar indicadores clave de rendimiento (KPI), asegurando que el equipo logre objetivos de productividad.
- Escalar incidentes no resueltos o problemas de alta prioridad a la alta dirección de acuerdo con los protocolos organizacionales
- Lograr productividad relacionada con el soporte y aportar evidencia para respaldar al líder
- Identificar oportunidades para optimizar operaciones y reducir costos manteniendo una excelente calidad de servicio
Calificaciones
Los Requisitos
- Experiencia comprobada en liderar un servicio de mesa senior o un equipo de soporte de 2° nivel.
- Fuerte experiencia en gestión del rendimiento
- Sólida experiencia en operaciones de servicio, certificado en ITIL V4
- Habilidades orientadas al cliente de estándar dorado con una fuerte orientación al servicio al cliente
- Habilidades excepcionales de liderazgo, comunicación e interpersonales.
- Capacidad para manejar situaciones de alta presión con profesionalismo y aplomo.
- Compromiso con fomentar una cultura de innovación, empatía y servicio orientado al cliente.
- Conocimiento general de la industria de seguros.
- Comprometido con la calidad y mentalidad de mejora continua, aumentando la eficiencia y efectividad en cada repetición de producto o servicio.
- Debe estar dispuesto a trabajar en turnos/on-call, incluidos días festivos y fines de semana.
- Título de asociado o licenciatura en Ciencias de la Computación, Tecnología de la Información o un campo relacionado.
- Familiaridad con sistemas de tickets como BMC, ServiceNow, JIRA, o herramientas similares de ITSM.
- Experiencia con infraestructura de Escritorios Virtuales (por ejemplo, Citrix, RDS, AVD)
- Comprensión de tecnologías en la nube, contenedorización, Active Directory, software y servicios de Microsoft
Willis Towers Watson es un Empleador de Oportunidades Iguales
Requisito
Por favor, consulte la descripción del trabajo.