Podcast Somestory Sekertaris

Secretario

Podcast Somestory

No pagado

RemotoGraduado/Estudiante frescoDiplomaInternacionalidad

Detalles remotos

Abrir país：Indonesia

Requisitos de idioma：Indonesio/a

Este trabajo remoto está abierto a candidatos en países específicos. Por favor, confirme si desea continuar a pesar de las posibles restricciones de ubicación

Descripción del trabajo

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Descripción

Responsable de la administración general del Podcast Somestory, incluyendo la gestión de documentos, la elaboración de horarios y la coordinación de actividades diarias.
Gestionar la administración de la correspondencia del Podcast Somestory, incluyendo la creación, el almacenamiento y el archivo de cartas oficiales que apoyen las necesidades de la organización.
Actuar como secretario durante la realización de eventos, reuniones mensuales o reuniones semanales, así como elaborar y distribuir las actas a las partes interesadas.
Gestionar la asistencia de los miembros del Podcast Somestory semanalmente para asegurar que la presencia de los miembros se registre con precisión.
Elaborar documentos importantes, incluyendo propuestas, Términos de Referencia (ToR), Memorandos de Entendimiento (MoU), así como otros documentos de apoyo a la cooperación.

Requisito

Tener experiencia en el ámbito de la secretaría o administración, ya sea en organizaciones o programas de pasantías, es un valor agregado.
Habilidad para operar Google Workspace y Microsoft Office (especialmente Ms. Word y Ms. Excel).
Poseer buenas habilidades administrativas, incluyendo la gestión de archivos y el almacenamiento de documentos de manera estructurada y ordenada.
Capacidad para redactar correspondencia en indonesio de manera clara y con gramática correcta.
Ser capaz de elaborar actas de reuniones precisas y completas para registrar los resultados de las discusiones y decisiones de la reunión.
Buenas habilidades analíticas en la elaboración de propuestas, Términos de Referencia, MoUs, etc., que apoyen los objetivos de la organización y la cooperación.

Comunicación EscritaGestión del TiempoÉtica Laboral FuerteMultitareaHabilidades de Comunicación Escrita y VerbalAtención al Detalle