• Estamos buscando un Asistente Virtual de Contabilidad altamente calificado para unirse a nuestro equipo y manejar nuestros procesos financieros con precisión, profesionalismo y eficiencia. El candidato ideal tendrá experiencia en QuickBooks, un sólido conocimiento en facturación, procesamiento de pagos y comunicación con clientes, y poseerá excelentes habilidades organizativas. Desempeñarás un papel clave en asegurar registros financieros precisos, cobros oportunos y operaciones administrativas fluidas.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la facturación, cuentas por cobrar y el procesamiento de pagos de manera eficiente utilizando QuickBooks.
• Comunicarte proactivamente con los clientes por teléfono para abordar consultas de facturación, resolver discrepancias y hacer seguimiento de pagos pendientes.
• Mantener registros financieros precisos y actualizados y generar los informes necesarios.
• Preparar, editar y organizar documentos/hojas de cálculo utilizando Google Sheets, Google Docs, Microsoft Excel y Microsoft Word.
• Proporcionar apoyo administrativo general al equipo según sea necesario.

• Dominio comprobado de QuickBooks.
• Excepcionales habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés.
• Amplia experiencia con Google Workspace (Hojas, Documentos) y Microsoft Office (Excel, Word).
• Excelentes habilidades para resolver problemas y negociar, especialmente en asuntos relacionados con la facturación.
• Altamente organizado, orientado a los detalles y capaz de trabajar de manera independiente.
• Fuertes habilidades de gestión del tiempo.