ExcellaBPO Solutions Inc. Executive Assistant / Business Assistant

Asistente Ejecutivo / Asistente de Negocios

ExcellaBPO Solutions Inc.

₱30-40K[Mensual]

Remoto1-3 años de experienciaBaceleroTiempo completo

Detalles remotos

Abrir país：Filipinas

Requisitos de idioma：Inglés

Este trabajo remoto está abierto a candidatos en países específicos. Por favor, confirme si desea continuar a pesar de las posibles restricciones de ubicación

Descripción del trabajo

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Beneficios

Seguro de salud y bienestar
Seguro de salud, Seguro dental, Salud Familiar/Dependente
Desarrollo profesional
Desarrollo profesional
Tiempo de apagado y abandono
Abandonar el Gobierno

Descripción

Apoyo Administrativo:
Gestionar y priorizar el calendario, citas y reuniones del ejecutivo.
Coordinar arreglos de viaje, incluyendo vuelos, alojamientos e itinerarios.
Preparar y organizar documentos, informes y presentaciones para reuniones.
Gestión de la Comunicación:
Filtrar y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones.
Redactar, corregir y enviar correspondencia en nombre de los ejecutivos.
Servir como punto de contacto entre ejecutivos, empleados y socios externos.
Gestión de Proyectos:
Asistir en la coordinación y seguimiento del progreso de proyectos, plazos y entregables.
Mantener archivos de proyectos, presupuestos y cronogramas.
Colaborar con equipos para asegurar la ejecución fluida de iniciativas empresariales.
Reuniones y Eventos:
Organizar y facilitar reuniones, conferencias y eventos de la empresa.
Tomar actas de las reuniones y hacer seguimiento a los puntos de acción.
Preparar agendas de reuniones y asegurar que todos los materiales necesarios estén listos.
Apoyo Financiero:
Gestionar y rastrear gastos, facturas e informes de presupuesto.
Procesar reembolsos y asistir con la contabilidad financiera.
Investigación y Análisis de Datos:
Realizar investigaciones de mercado, recopilar datos y preparar informes.
Proporcionar análisis de datos y conocimientos para apoyar la toma de decisiones empresariales.
Confidencialidad y Cumplimiento:
Mantener la confidencialidad en el manejo de información empresarial sensible.
Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa en las operaciones diarias.
Gestión de Oficina:
Supervisar el manejo de suministros y el inventario de la oficina.
Asegurar el buen funcionamiento de las operaciones diarias del entorno de oficina.
Resolución de Problemas y Apoyo a la Toma de Decisiones:
Actuar como un asesor de confianza, proporcionando soluciones y gestionando desafíos.
Manejar tareas urgentes con rapidez y discreción.
Relaciones con Clientes y Networking:
Construir y mantener relaciones profesionales sólidas con clientes y partes interesadas.
Coordinar eventos de networking, reuniones con clientes y seguimientos.

Requisito

Experiencia:
Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo, Asistente de Negocios o en un rol administrativo similar.
Experiencia en gestión de oficinas, coordinación de proyectos o soporte ejecutivo.
Habilidades Técnicas:
Dominio de la Suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Familiaridad con software de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana, Trello o Monday.com).
Experiencia con herramientas de gestión de calendarios y software de videoconferencias (por ejemplo, Zoom, Teams).
Habilidades Organizativas:
Fuertes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar efectivamente.
Atención al detalle y un alto grado de precisión en el trabajo.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos simultáneamente.
Habilidades de Comunicación:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para interactuar con todos los niveles de la organización.
Capacidad para redactar y corregir correspondencia y presentaciones.
Solución de Problemas:
Fuertes habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas.
Capacidad para manejar información confidencial y sensible con discreción.
Adaptabilidad:
Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
Flexibilidad para ajustarse a prioridades y demandas cambiantes.
Aptitud Técnica:
Cómodo utilizando diversas tecnologías de oficina, incluidos teléfonos inteligentes, impresoras y otros equipos de oficina.
Capacidad para aprender rápidamente nuevos software y herramientas.
Profesionalismo:
Alto nivel de profesionalismo y discreción en el trato con partes interesadas internas y externas.
Fuerte ética de trabajo, fiabilidad y puntualidad.
Trabajo en Equipo e Independencia:
Capacidad para trabajar de manera independiente con supervisión mínima.
Colaborador en equipo con una actitud positiva.
Conocimientos Financieros:
Comprensión básica de principios financieros (por ejemplo, gestión de presupuestos, procesamiento de gastos).
Servicio al Cliente:
Fuertes habilidades de atención al cliente con la capacidad de construir y mantener relaciones positivas.