El Especialista en Optimización del Talento, Cultura y Compromiso (OCE) proporciona un apoyo administrativo y logístico esencial al equipo de OCE. Este rol es fundamental en la coordinación de la entrega de iniciativas de compromiso de empleados, eventos corporativos y sesiones de aprendizaje y desarrollo. Las responsabilidades clave incluyen la coordinación de proveedores, la preparación de contenido y la gestión de la logística del evento. El rol también apoya la creación y liberación oportuna de materiales de comunicación, ayudando a garantizar una experiencia consistente y atractiva para los empleados en todos los puntos de contacto.

Lo que harás

• Proporcionar apoyo administrativo, logístico, de comunicación y técnico completo para iniciativas lideradas por OCE, incluyendo programas de compromiso, eventos corporativos y sesiones de capacitación (presenciales y virtuales)
• Coordinar con proveedores y suministradores, gestionar requisitos de acreditación, procesar facturas y facilitar pagos oportunos
• Preparar y diseñar materiales de comunicación (por ejemplo, invitaciones a eventos, anuncios, cascadas de aprendizaje) basados en contenido aprobado
• Crear activos profesionales y visualmente atractivos utilizando Canva y otras herramientas relevantes
• Gestionar la difusión oportuna de comunicaciones y actualizaciones previas y posteriores al evento
• Mantener documentación, rastreadores e informes precisos relacionados con programas, comunicaciones y actividades de proveedores

Lo que buscamos

• Habilidades administrativas y organizativas sólidas con una atención al detalle excepcional
• Competencia en Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms)
• Mentalidad creativa con conocimientos prácticos de Canva y principios básicos de diseño
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades, cumplir con plazos y trabajar de manera independiente
• La experiencia en coordinación de eventos, gestión de proveedores o apoyo a iniciativas de aprendizaje y desarrollo es una ventaja

Por favor, consulte la descripción del trabajo.