Modalidad de Trabajo: Totalmente Remoto, Horas PST o Horas Superpuestas con PST

Tipo de Trabajo: Tiempo completo

Rango Salarial: Competitivo, conforme a la Experiencia

Horario de Trabajo: 40 Horas/Semana, de Lunes a Viernes, 9:00 AM – 5:00 PM PST

Ubicación: Remoto

Días Festivos Observados: Días Festivos de EE. UU.

Acerca de Pearl Talent

Pearl trabaja con el 1% superior de candidatos de todo el mundo y los conecta con las mejores startups en EE. UU. y la UE. Nuestros clientes han recaudado más de $5 mil millones en total y están respaldados por empresas como OpenAI, a16z y Founders Fund. Buscan a los candidatos más agudos y motivados con quienes puedan trabajar y promover consistentemente a lo largo de los años. Los candidatos que hemos contratado han sido trasladados a EE. UU. y la UE para trabajar con sus clientes, e incluso ascendidos a roles que coinciden con personas en EE. UU.

¿Por Qué Trabajar Con Nosotros?

No somos solo otra firma de reclutamiento; nos enfocamos en colocar candidatos con fundadores excepcionales de EE. UU. y la UE que priorizan el éxito a largo plazo de los miembros de su equipo. También ofrecemos bonificaciones por retención a los 3, 6, 9 y 12 meses, así como beneficios impulsados por la comunidad, como un retiro anual.

Acerca del Cliente

La empresa se dedica a aumentar la equidad educativa y empoderar a los jóvenes a través de programas impulsados por la comunidad. Fundada en 2008 por tres mujeres afroamericanas nativas de Oakland, la empresa se centra en abordar las barreras al éxito académico, como el ausentismo crónico, la falta de mentoría y el acceso limitado a recursos de salud mental.

Descripción del Puesto

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente capaz que pueda aportar orden, precisión y pulido a las actividades diarias del ejecutivo. Serás la mano derecha del fundador, responsable de gestionar calendarios, comunicados, seguimiento de tareas y ejecución operativa con excelencia.

Este rol es ideal para alguien que prospera en entornos de ritmo rápido, ama los sistemas y la estructura, y se comunica con claridad y tacto.

Responsabilidades Clave

Gestión de Calendarios y Comunicaciones

• Poseer y mantener el calendario del ejecutivo en múltiples zonas horarias
• Programar y confirmar reuniones, citas y chequeos internos
• Redactar, clasificar y responder correos electrónicos con un tono ejecutivo consistente

Gestión de Tareas y Proyectos

• Rastrear elementos de acción y entregables clave entre equipos
• Garantizar la responsabilidad y el seguimiento oportuno de proyectos internos
• Mantener tableros de ClickUp o Asana para mantener a todos los interesados alineados

Organización de Documentos y Archivos

• Crear y gestionar estructuras de unidades compartidas para un acceso fluido del equipo
• Organizar carpetas, archivos y materiales digitales para facilitar la recuperación y documentación limpia

Soporte en Reuniones

• Preparar agendas y materiales con antelación a las reuniones
• Tomar notas de alta calidad en las reuniones y hacer seguimiento de los elementos de acción

Soporte Operativo y Administrativo

• Actuar como enlace con proveedores y servicios según sea necesario
• Gestionar la coordinación de viajes y la gestión de itinerarios cuando sea necesario
• Refinar los SOP, optimizar flujos de trabajo e identificar ineficiencias

Requisitos Imprescindibles

• 3–5 años como Asistente Ejecutivo o en un rol de operaciones de alto nivel
• Experiencia apoyando a ejecutivos de nivel C o fundadores
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Presencia ejecutiva con un tono pulido y profesional
• Alta competencia en Google Workspace, ClickUp o Asana, Slack y herramientas de calendario digital
• Capacidad para manejar información sensible con discreción y urgencia

Requisitos Deseables

• Experiencia en consultoría, operaciones comerciales o construcción de sistemas
• Familiaridad con equipos remotos y de ritmo rápido
• Fuertes habilidades de formato y creación de documentos

Beneficios

¿Por Qué Unirte a Nosotros?

• Genera un Impacto – Ayuda a dar forma a las operaciones ejecutivas y a la estrategia de la empresa
• Trabajo Remoto Flexible – Autonomía y estructura en un entorno remoto
• Cultura Enfocada en el Crecimiento – Altas expectativas con alto apoyo y oportunidades
• Salario Competitivo – Alineado con experiencia, desempeño y contribución
• Potencial a Largo Plazo – Sé parte de un equipo donde tu crecimiento es una prioridad

Herramientas que Usamos

• Comunicación: Slack, Gmail, Zoom
• Programación: Google Calendar, Calendly
• Gestión de Proyectos: ClickUp, Asana
• Documentación: Google Drive, Docs, Sheets, Notion
• Otras Herramientas: DocuSign, Dropbox, Loom