Resumen del Trabajo:

Buscamos un Asistente Ejecutivo experimentado para proporcionar apoyo integral a nuestros ejecutivos de nivel C dentro de la industria BPO. El candidato ideal poseerá habilidades organizativas excepcionales, fuertes habilidades para resolver problemas y excelente comunicación escrita. Este rol requiere de una persona proactiva capaz de gestionar diversas tareas en un entorno dinámico.

Responsabilidades:

• Gestionar los calendarios ejecutivos, coordinar reuniones y manejar comunicaciones confidenciales.
• Realizar investigaciones exhaustivas para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
• Preparar, revisar y editar informes, presentaciones y correspondencia.
• Supervisar los cronogramas de los proyectos, asegurando el cumplimiento de los plazos.
• Organizar la logística de viajes y procesar informes de gastos.
• Actuar como enlace con departamentos internos y socios externos para facilitar las operaciones.
• Mantener la confidencialidad y ejercer discreción en todos los asuntos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y abordar proactivamente posibles problemas.

Calificaciones y Habilidades:

• Mínimo de 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo de ejecutivos Senior, preferiblemente dentro del sector BPO.
• Fuertes habilidades de investigación y análisis.
• Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal.
• Dominio de Microsoft Office Suite, Google Workspace y otras herramientas relevantes.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno de ritmo rápido.
• Alto nivel de profesionalismo y habilidades interpersonales.
• Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos es una ventaja.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.