Responsabilidades clave

• Brindar apoyo administrativo y estratégico de alto nivel tanto al Jefe de Gabinete como al CEO, permitiéndoles centrarse en la visión, el liderazgo y la interacción externa
• Actuar como guardián de confianza: gestionar agendas, priorizar solicitudes de reuniones, preparar documentos informativos y asegurar el seguimiento
• Coordinar proyectos e iniciativas interregionales, en particular entre India, China, Reino Unido y Suiza
• Redactar, editar y perfeccionar comunicaciones internas y externas, informes, presentaciones y memos
• Organizar y respaldar eventos de gran envergadura, reuniones del consejo de administración y la interlocución con las partes interesadas
• Mantener y mejorar los sistemas de gestión documental, los procedimientos operativos y la eficiencia de los flujos de trabajo
• Anticipar necesidades, identificar problemas antes de que surjan, proponer soluciones e impulsar resultados de manera proactiva

Habilidades y rasgos de carácter requeridos

• Dominio del inglés (oral y escrito)
• El dominio del alemán y/o mandarín es una ventaja significativa
• Sólido manejo de herramientas de productividad de oficina (Word, Excel, PowerPoint, etc.) y familiaridad con herramientas de IA, incluyendo ChatGPT
• Capacidad organizativa excepcional y atención meticulosa al detalle
• Proactivo, curioso, ingenioso y orientado al futuro, con mentalidad de solucionador de problemas
• Título universitario de grado mínimo (preferiblemente en administración de empresas, Derecho, Finanzas o disciplina afín)
• Al menos 5 años de experiencia en funciones de back office, comunicaciones, eventos o apoyo ejecutivo
• Capacidad para desenvolverse en un entorno internacional, multicultural y de ritmo acelerado