Asistente Administrativo a Tiempo Parcial (Construcción, Ingeniería y Hospitalidad)

Remoto | Turno de Día | Disponibilidad Ocasional los Fines de Semana

• ¿Eres un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo con un sólido background en construcción, ingeniería y hospitalidad? ¿Te destacas en un entorno dinámico, apoyando a ejecutivos de alto nivel con eficiencia, discreción y una mentalidad orientada a la solución de problemas? Si es así, ¡queremos saber de ti! Acerca del Rol:
• Nuestro cliente, un dinámico propietario de negocio en la industria de la construcción, ingeniería y hospitalidad, está buscando un Asistente Administrativo a tiempo parcial para brindar soporte administrativo de alto nivel. Este rol requiere flexibilidad, incluyendo la capacidad para recibir llamadas ocasionales los fines de semana del propietario gerente cuando sea necesario.

Principales Responsabilidades:

Gestión de Correo Electrónico

• Monitorear y gestionar la bandeja de entrada de correo electrónico del cliente, asegurando respuestas oportunas.
• Redactar y enviar comunicaciones por correo electrónico de manera profesional.
• Recopilar información de los miembros del equipo interno para redactar respuestas completas.
• Mantener registros y documentación de correos electrónicos para referencia.

Administración de Facturas

• Rastrear e identificar facturas impagas para asegurar pagos puntuales.
• Relacionar facturas con órdenes de trabajo correspondientes para garantizar precisión.
• Monitorear el estado de las facturas (emitidas vs. no emitidas) y hacer seguimiento según sea necesario.
• Mantener registros detallados de las comunicaciones relacionadas con las facturas.

Coordinación del Equipo

• Coordinar con los miembros del equipo interno respecto al estado y actualizaciones de los proyectos.
• Realizar seguimiento de tareas y entregables pendientes para asegurar que se cumplan los plazos.
• Asegurar la finalización oportuna de las solicitudes del cliente con un enfoque proactivo.
• Facilitar una comunicación clara y eficiente entre el cliente y los equipos internos.

• Más de 2 años de experiencia trabajando directamente con un CEO, Presidente o Fundador como Asistente Ejecutivo.
• Experiencia en la Industria – Se requiere experiencia en construcción, ingeniería o hospitalidad.
• Alta Responsabilidad e Integridad – Compromiso con la confidencialidad y prácticas laborales éticas.
• Resiliencia, Paciencia y Compromiso – Capacidad para manejar entornos de ritmo rápido con profesionalismo.
• Pensador Rápido y Recurso – Capaz de adaptarse, resolver problemas de forma independiente y tomar la iniciativa.
• Supervisión Mínima – Un auto-comenzador que puede anticipar necesidades y ejecutar tareas de manera eficiente.
• Flexibilidad – Dispuesto a recibir llamadas ocasionales del Propietario Gerente los fines de semana si es necesario.
• Trabajo Remoto | Horarios Flexibles | Salario Competitivo
• ¡APLICA AHORA, COMIENZA MAÑANA!
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• Los candidatos preseleccionados serán procesados de inmediato.