Tenext.ai | Sede de Makati (Híbrido)

En Tenext, estamos construyendo el futuro de las experiencias de cliente impulsadas por IA, y eso requiere más que solo ingenieros. Buscamos un Coordinador de Operaciones del Equipo agudo y confiable para mantener a nuestro equipo en crecimiento funcionando a toda velocidad.

Trabajarás directamente con el CEO y apoyarás a toda la organización, desde la programación y los reembolsos hasta la integración, la coordinación con proveedores y asegurando que las herramientas internas, documentos y logística estén en sincronía. Serás la fuerza que mantenga las ruedas girando, sin necesidad de que se te diga dos veces.

Este es un papel de alta confianza y alto impacto, perfecto para alguien que quiere un asiento en primera fila para ver cómo se construyen y escalan las startups.

• Gestiona el calendario del CEO y coordina la programación de reuniones internas, con clientes e inversores
• Maneja reembolsos, seguimiento de gastos y coordinación financiera básica
• Apoya a los desarrolladores y al personal con la adquisición, la coordinación de la entrega y la administración diaria
• Maneja la logística de onboarding: configuración del portátil, acceso a herramientas, creación de cuentas y materiales de bienvenida
• Mantén las herramientas internas (Google Workspace, Slack, Notion, Zoom, etc.) y organiza todo
• Prepara agendas de reuniones, toma notas y haz un seguimiento de los próximos pasos en los departamentos
• Coordina con proveedores, mensajeros y prestadores de servicios (desde internet de oficina hasta comida para sprints)
• Mantén Notion y las carpetas compartidas limpias y actualizadas: sin desorden, sin caos
• Apoya con la logística de eventos: almuerzos de equipo, retiros, cumpleaños, hackatones
• Realiza investigaciones ligeras, seguimiento de tareas y proyectos especiales que no requieren un especialista
• Sé la persona de referencia para hacer que las cosas sucedan en todo el equipo

• Un graduado universitario, de cualquier carrera, siempre que seas organizado y cumplas tus tareas
• Comunicador fuerte, cómodo apoyando tanto a equipos de liderazgo como técnicos
• Altamente organizado con gran atención al detalle
• Proactivo, confiable y emocionado de asumir la responsabilidad de tareas ambiguas
• Cómodo con Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Gmail)
• Bonificación: experiencia gestionando operaciones en organizaciones escolares, pasantías o trabajos a tiempo parcial

• Salario mensual de 35,000 a 50,000 dependiendo de la experiencia
• Bonificación por rendimiento después de 3 meses
• Configuración híbrida (estamos ubicados en Rockwell, Makati)
• Acceso directo al fundador y al equipo de liderazgo central
• Un asiento en primera fila para ver cómo se construye desde adentro una startup de alto crecimiento

Por favor, consulta la descripción del trabajo.