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斗牛犬的核心哲学

数据技术/项目经理/运营角色

1. 简单的规模，复杂的失败。

2. 培养人才，人才成就业务。

3. 做榜样。

数据技术/项目经理/运营角色

此角色为经验丰富、组织能力强、对技术敏感的专业人士而设，能够管理高管级的行政职责，同时处理复杂的数据相关任务。理想的候选人将与首席执行官紧密合作，支持运营、供应商/客户沟通和数据处理。

我们以“灵魂”来招聘，以“角色”来培训。

主要职责

高管及行政支持

*任务与项目管理：主要使用Motion维护和组织首席执行官的开放事项、任务和优先级。现有系统包括谷歌表格、Trello、Airtable和Notion。

*熟悉ClickUp、Jira、Notion或类似平台者优先，但非必需。

*会议协调及文档：

*管理日程安排、预约和电子邮件往来。

*参加关键会议，做详细笔记，重写及编辑AI笔记，并提供总结。

*组织后续工作，确保下一步的记录和高效执行。

*处理询问并筛选首席执行官的重要沟通。

*消息路由、记录、组织来自Email-Telegram-Teams-WhatsApp的任务/项目。

*流程改进与标准操作程序开发：

*为各种任务创建和完善标准操作程序 (SOP)，以简化操作。

*识别低效率并建议工作流程自动化。

*熟悉Loom以创建基于视频的SOP或类似平台。

*客户及供应商协调

*沟通管理：作为首席执行官、供应商和客户之间的联络人，确保满足期望。

*电话会议支持：参加并记录供应商/客户会议的关键要点。

数据管理及技术任务

*文件处理及数据处理：处理CSV文件和平面文件，以合并、拆分和编辑大型数据集。

*重新格式化、清理和优化数据以便进一步处理。

*移动和重命名列，修复标题和纠正语法问题。

*SQL及数据库管理：

*通过基于Web的数据库工具执行基本SQL查询。

*基于特定参数对数据集进行排序和过滤。

*跨源核对数据。

*数据API管理：通过API配置和管理进出数据馈送。

*与供应商合作，确保数据集成顺利进行。

*自动化及CRM开发：

帮助完成从谷歌表格/Trello到Airtable的过渡，并帮助开发和维护更结构化的CRM。

*协助设置重复任务的自动化。

*质量保证：在处理之前验证数据的准确性和合规性。

*安全与合规：保持对敏感信息的严格保密和安全处理。

理想候选人简介

*高度关注细节：卓越的组织和解决问题的能力。

*仔细检查工作 - 彻底性和质量保证为优先事项。

*技术精通：致力于在您所在领域的持续学习。熟悉数据处理工具（EmEditor、SQL、Google Sheets、Python等）。

*客户关系管理与自动化专业知识：能够实施自动化工具并管理客户关系管理系统。

*自我驱动与解决问题能力：能够主动识别低效并提供可行解决方案，无需过多指导。

*良好的沟通能力：能够与高管、供应商和客户进行专业交流。向我们展示您已阅读至此 - 准备一条消息，包含“我是一颗明星”这几个字。

*灵活、适应能力强，乐于接受新挑战：面对陌生领域时，能够适应并发展新能力。愿意在动态环境中学习、调整并承担项目的责任。

*看到大局 - 能将日常任务与长期公司目标联系起来。

*紧迫感交付 - 带来集中注意力和精力，以满足项目时间表。

优先经验与工具

*任务管理：主要使用Motion、Trello、Airtable，熟悉ClickUp、Notion和Jira亦可。

*客户关系管理系统：Motion、HubSpot、Salesforce、Zoho、Airtable。

*数据处理：Google Sheets、Excel（透视表、VLOOKUP）。

*文件处理：EmEditor、CSV编辑器、Python等。

*自动化：Zapier、API集成等。

*SQL与网络数据库：基本查询处理，数据库导航。

*远程协作：Telegram、Slack、Zoom、Google Workspace。

*职位类型与可用性

兼职和全职选项：

*该职位可以拆分为两个兼职角色，一个专注于执行助理，另一个专注于数据管理。

*必须能够在美国东部时间（EST）工作。

*远程职位，需每日签到并进行实时协作。

此职位的重要性

公司正处于增长阶段，该职位对支持首席执行官管理多个变动环节、简化运营和高效扩展至关重要。我们不仅在寻找一名执行任务的人——我们希望找一个具有战略思维、能够找到更好的组织和自动化方式，并真正享受优化业务流程的人。向我展示您已阅读完整描述 - 请继续您的消息，包含“细节至关重要”这几个字。高度关注细节和准确性将会给我们留下深刻印象。

这是一个参与令人兴奋的事业的机会，有直接影响，并与业务一起成长。

我们在评估候选人时所关注的事项：

*快速响应时间

*关注细节

*遵循指示

*无需追踪

*对自己的职责负责

*能力胜任

*诚实

*聪明

*拼写/语法

*性格友好

*下班后回复电子邮件

*主动学习/成长。

*能处理自学项目的自学者。