职位描述
该职位的职责包括:
供应链指南
- 根据供应链职能和项目团队之间的责任矩阵,遵循采购指南。
- 为改善和优化供应链系统提供持续输入。
项目结构阶段
- 管理指定项目内所有分配的采购和物流团队成员。
- 确保在结构阶段识别所有与供应链相关的风险,及时通知项目经理,并纳入项目风险登记表进行跟踪与缓解。
- 准备并发布项目物流建议。
- 负责所有项目RFP、评估、建议和最终采购策略,并与项目团队成员协调合同评估。
- 支持与供应商和承包商的谈判,并与法律团队和项目团队协调,准备最终草拟合同以完成合同。
- 协助项目经理和成本控制纳入项目估算。
- 汇编并管理采购包计划。
- 确保正确的合同模板在RFP中加载、审查并适用。
- 在合同到位并开始发货前,建立并维护项目发货登记。
- 识别项目现场角色,并根据项目执行要求招募所需资源。
交付/执行阶段
- 确保所有合同签署、归档并分发给相关方。
- 确保所有合同根据约定条款进行管理,签署合同后进行合同管理。
- 有效管理资源,确保按时完成交付。
- 确保里程碑项目文档获得,并在文档管理系统中共享并通知项目团队。
- 通知项目经理潜在的合同违约,并管理分配的项目风险。
- 及时准备并实施合同变更给供应商,并确保变更的接收得到确认和同意。
- 确保所有采购包在合同预算内管理,并确保项目结束时合同关闭。
- 向项目和运营团队建议给操作和维护团队关于设备供应商的适当培训。
- 确保所有备件按照备件清单下单和交付。
- 确保保证注册移交给资产管理团队。
- 汇编经验教训报告并提交给项目经理。
- 与供应商管理缺陷产品的保修索赔。
- 向项目经理每两周报告一次生产、发货和交付状态。
- 管理供应商文件以支持里程碑索赔。
采购合规性
- 实施相关国家的采购政策和流程。
- 管理相应的O&M人员培训及跟踪,以实施采购政策和流程。
- 对采购政策和程序的实施进行审核。
- 确保实施采购中的地方内容和经济发展承诺。
- 确保电子档案保持最新。
战略采购
- 建议项目经理采购策略。
- 负责资产的采购,包括备件。
- 请求提案、评估、谈判、达成并合同服务协议和供给账目。
- 管理保修索赔。
- 每月向项目公司董事会报告。
- 管理物流以支持资产交付到现场。
本地项目供应链团队领导
- 具备强大的领导本地团队的能力,带领项目的供应链资源。
- 高度的纪律性和推动力,以按时以最高质量完成任务。
- 树立榜样,实施强大的商业道德,并确保始终遵守企业合规和道德准则。
其他相关任务
- 协助实施综合管理体系(质量、职业健康与安全、环境和资产)并遵守法规要求。
- 参与组织的不同项目。
- 执行其他可能由直接上级分配的相关任务。
要求:
技能:
- 理解FIDIC合同类型。
- 理解可再生能源项目内的价值链。
经验:
教育:
供应商管理谈判技巧合同管理成本分析市场研究风险评估采购策略供应链管理关系建立