职位描述

采购专员将支持我们日常采购活动的增长，包括处理发票、核对采购订单以及与财务部门合作，以确保准确的财务记录。理想的候选人应熟练使用NetSuite，为我们可能过渡到该系统做好准备。

• 管理端到端的采购过程，包括采购、供应商选择和处理采购订单。
• 确保及时、准确地处理符合约定支付条款的发票。
• 使用NetSuite和Xero跟踪采购活动、处理发票，并将采购订单、收据和发票与财务记录进行核对。
• 与财务部门合作，核对发票、跟踪支出并解决采购订单、收据和发票之间的任何差异。
• 维护与供应商的关系，确保遵守合同条款，直接处理任何发票或计费问题。
• 监控和管理采购预算，以确保支出维持在批准的限度之内。
• 协助制定和更新采购政策和程序，以确保与公司标准和财务控制的一致性。
• 定期向高级管理层提供采购活动和财务绩效报告，突出改进领域。
• 保持对行业趋势和供应商绩效的了解，以确保采购流程遵循最佳实践。
• 与内部团队（例如，财务、法律、运营）紧密合作，确保顺利的采购和发票操作。

职位要求

教育与认证：

• 商业管理、供应链管理、金融或相关领域的学士学位。

经验：

• 3-5年采购、采购或供应链管理经验，具有从采购到发票管理采购过程的实践经验。
• 对采购流程和政策有深入了解，具备在跨职能团队环境中工作的经验。
• 技术技能：
• 熟练使用采购和财务软件，特别是NetSuite和Xero，以管理采购活动、处理发票和对账财务记录。
• Excel数据分析和报告技能（例如，数据透视表、VLOOKUP）。
• 知识与能力：
• 对采购最佳实践、供应商关系管理和合同谈判有深入理解。
• 对财务和预算原则有扎实的认识，以管理采购预算并确保合规能力。
• 能够核对采购订单、收据和发票，并与财务团队合作解决差异。
• 了解财务控制，有能力制定和更新采购政策和程序。
• 软技能：
• 出色的沟通和人际交往能力，以便与内部团队（财务、法律、运营）合作，并维护供应商关系。
• 强大的组织和时间管理能力，能够有效管理多项任务和截止日期。
• 解决问题的能力和分析技能，注重细节以确保采购和财务记录的准确性。
• 额外属性：
• 能够独立工作和作为团队的一部分工作。
• 出色的报告和演示能力，能够为高级管理层总结复杂数据。
• 对行业趋势、供应商性能和不断发展的采购最佳实践保持最新知识。

请参阅职位描述。