İş Tanımı:

Pozisyon: İdari Asistan

Konum: Avustralya (Uzaktan / Dış Kaynak)

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı (AU Saati 08:00 – 17:00)

Raporlama: Sahip / İşe Alım Müdürü

Başlangıç Tarihi: En Kısa Sürede

Pozisyon Hakkında

Günlük operasyonları desteklemek üzere güvenilir ve detay odaklı bir İdari Asistan arıyoruz. Başarılı aday, e-posta yönetimi, görev organizasyonu ve genel ofis işleri konusunda güçlü idari becerilere sahip, çok yönlü bir profile sahip olmalıdır. Bu uzaktan ve dış kaynak temelli pozisyon, verimlilik ve problem çözme odaklı yürütülecektir.

Başlıca Sorumluluklar

• E-postaları, belgeleri ve idari görevleri yönetmek ve düzenlemek
• Gerekli durumlarda takvimleri, randevuları ve takipleri sürdürmek
• Sahip veya yöneticiyi genel ofis idaresi konularında desteklemek
• Sorunları tespit edip bağımsız olarak çözümler üretmek
• Gerekli görüldüğünde esneklik göstererek diğer görevlere destek olmak ve öğrenme isteği sergilemek

Olmazsa Olmaz Yetenekler / Nitelikler

• İdari asistan veya benzer bir rolde kanıtlanmış deneyim
• Güçlü organizasyon ve problem çözme becerileri
• Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerisi
• Bağımsız çalışabilme ve zamanı etkili yönetme yeteneği
• AU saat diliminde 08:00 – 17:00 arasında çalışmaya uygun

Ekstra Tercih Edilen Yetenekler

• Temel sorumlulukların dışında ek görevleri öğrenmeye açık olma
• Startup veya küçük işletme ortamlarında deneyim