İş Genel Bakışı

Serbest ve sözleşmeli personelin deniz aşırı, denizcilik, enerji ve proje bazlı sektörlerde teminini desteklemek üzere İşe Alım Uzmanı arıyoruz. Bu, süreç odaklı, yüksek tempolu ve operasyonel odaklı bir işe alım pozisyonudur. Aday havuzlarını yönetecek, sevk lojistiğini destekleyecek ve uyumluluğu ile doğru veri yönetimini sağlayacaksınız. Hızlı tempolu ve teslim odaklı ortamlarda başarılı olacak, son derece düzenli ve veriye odaklı bir birey gerektirir.

İş Detayları

• Çalışma Düzeni: Uzaktan Çalışma
• Çalışma Saatleri: Pazartesi–Cuma | Manila Saati ile 11:00–20:00
• Operasyonel ihtiyaçları desteklemek için esneklik gereklidir
• Tatil: Singapur tatillerine uyulacaktır

Sorumluluklar

Aday Yönetimi

• Kayıtlı adaylarla ilişkileri sürdürmek; uygunluk, çalışma durumu, sertifikalar ve piyasa trendleriyle ilgili bilgilerin güncel olduğundan emin olmak
• Kıdemli Hesap Yöneticilerini desteklemek için yeni adayları araştırmak, belirlemek ve çekmek
• Aday havuzunu güçlendirmek için referans ve tavsiyeleri teşvik etmek
• Aday başvurularını izlemek ve sürecin verimli şekilde ilerlemesini sağlamak
• Tanımlı iş gereksinimlerine göre adayları nitelendirmek, kısa listeye almak ve sunmak
• Adaylar ve iç ekiplerle koordinasyon kurarak işe alım ve seçim süreçlerine destek vermek
• Uzun vadeli aday ilişkileri geliştirmek ve etkileşimi takip etmek
• Belirlenen KPI ve hedeflere sürekli olarak ulaşmak

İşe Alım ve Kaynak Sağlama

• Deniz aşırı ve proje bazlı görevler için serbest ve sözleşmeli personel temin etmek
• Proje taleplerine uygun, canlı ve ölçeklenebilir bir aday havuzu oluşturmak ve sürdürmek
• Ortaya çıkan becerileri, uygunluk trendlerini ve yetenek havuzlarını belirlemek için piyasa araştırması yapmak
• Kısa süreli ve zaman kritik proje gereksinimlerini desteklemek

Sevk ve Lojistik Desteği

• Görevlendirilen personel için seyahat ve konaklama düzenlemelerini koordine etmek (uçuşlar, oteller, trenler, araçlar)
• Proje takvimlerine uygun sevk planlamasını desteklemek
• Sevk öncesinde tüm ilgili aday belgelerinin eksiksiz olmasını sağlamak

Aday Yönetimi ve CRM Yönetimi

• CRM'de aday ve müşteri kayıtlarını doğru ve güncel tutmak
• İşe alımla ilgili talepler için birinci seviye destek sağlamak
• Politika ve mevzuata uygun ön işe alım ve uyumluluk kontrolleri yapmak
• Hesap Yöneticileri ve Ekip Liderleri ile planlanan görüşme ve aramalar için takvim yönetimi yapmak
• Canlı gereksinimler konusunda işe alım ve teslimat ekipleriyle yakın işbirliği yapmak
• Yönetim sistemleri, bordro, faturalama ve veritabanı prosedürlerine uymak
• Adaylara her zaman profesyonel geri bildirimde bulunmak

Paydaş ve Ekip Desteği

• Kıdemli Hesap Yöneticilerine aday içgörüleri, uygunluk takibi ve piyasa istihbaratı ile destek olmak
• Aday durumu ve havuz ilerlemesi ile ilgili iç ekiplerle net iletişim kurmak
• Uçtan uca satış ve teslimat sürecini anlamak ve desteklemek

Aranan Nitelikler

• İşe alım, kaynak sağlama veya aday koordinasyonu deneyimi (sözleşmeli, deniz aşırı veya proje bazlı işe alım tercih edilir)
• Hızlı tempolu ortamlarda yüksek hacimli, süreç odaklı işe alım yönetimine yatkın
• Güçlü organizasyon, analitik ve veriye dayalı beceriler
• Açık, kesin ve nesnel iletişim tarzı; metrikler ve yapılandırılmış süreçlerle çalışabilme
• Güçlü CRM/veritabanı yönetimi ve aday bulma becerileri
• Birden fazla önceliği ve değişen iş yüklerini yönetebilme, özellikle işe alımın yoğun olduğu dönemlerde
• Esnek çalışma saatlerine ve ara sıra seyahat düzenlemelerine uyum sağlayabilme