Şirket Tanımı

Eventscapemanila, 1996'dan beri etkinlik yönetiminde bir liderdir ve çok uluslu ve yerel şirketlere pazarlama, eğlence, etkinlik üretimi, marka etkinleştirmeleri ve yaratıcı danışmanlık hizmeti vermektedir. Kapsamlı ağlar ve profesyonel iş gücü ile yaratıcı ihtiyaçlar ve alt çizgi gereksinimleri için tek duraklı çözüm sunuyoruz.

Rol Tanımı

Bu, Makati'deki Eventscapemanila'da bir Operasyon Asistanı olarak tam zamanlı bir yerinde rolüdür. Operasyon Asistanı, lojistik düzenlemeleri koordine etmek, programları yönetmek, departmanlar arası iletişim kurmak ve etkinlik operasyonlarının sorunsuz geçmesini sağlamak da dahil olmak üzere günlük operasyonel görevlerden sorumlu olacaktır.

• Operasyon ekibine zamanlama, toplantı koordinasyonu ve genel yazışmalar konularında temel idari destek sağlayın.
• Operasyonlar ile diğer departmanlar arasında iletişim noktası olarak görev yapın, sorunsuz bir iletişim ve verimli bir bilgi akışı sağlamak için.
• Tüm kayıtların, izleyicilerin ve operasyon belgelerinin doğru ve güncel olduğundan emin olarak, iç veri yönetim sistemlerini bakımını yapın ve güncelleyin.
• Gerekli olduğunda veri toplayarak ve gerekli olduğunda içgörüler sağlayarak operasyonel raporlar ve sunumlar hazırlamanıza yardımcı olun.
• Günlük operasyonel faaliyetleri destekleyin, operasyon departmanı içinde görevlerin ve süreçlerin sorunsuz ilerlemesini sağlayın.
• Operasyon toplantılarına katılın, not alın ve verilen eylem maddelerini takip edin.
• Çeşitli operasyon projelerinin yönetimine yardımcı olun, ilerlemeyi takip edin ve ana sonuçların elde edildiğinden emin olun.
• Operasyon ekibi ya da bölüm yöneticisi tarafından atanan özel projeleri yönetin.
• Takım üyeleriyle etkili bir şekilde iş birliği yapın ve sorunsuz operasyonlar sağlamak için paylaşılan hizmetler departmanlarını destekleyin.

Nitelikler

• Operasyon Yönetimi ve Analitik Yetenekler
• Güçlü İletişim Becerileri
• Müşteri Hizmeti deneyimi
• Çoklu görev yapabilme ve hızlı tempolu bir ortamda çalışma yeteneği
• Ayrıntılara dikkat eden ve mükemmel organizasyon becerilerine sahip
• Deneyim, etkinlik yönetimi veya ilgili alanda bir artıdır
• İşletme, Yönetim veya ilgili alanda bir lisans diploması

Bu pozisyon için değerlendirilmek üzere lütfen aşağıdaki bağlantıya tıklayın ve İş Başvuru Formunu doldurun.

https://forms.gle/jgK2gDBVaACBmWBs8

Eksik başvurular işleme alınmayacaktır.

Teşekkürler ve iyi şanslar!

Lütfen iş tanımına bakın.