MOVE Your Business, yalnızca özel kredi verenleri temsil etmeye odaklanmış Amerikan merkezli bir hukuk bürosu olan Geraci LLP’yi gururla temsil etmektedir. Geraci LLP, özelleştirilmiş kredi dokümantasyonu, düzenleyici uyum ve risk azaltma dahil olmak üzere Amerika Birleşik Devletleri genelindeki özel kredi verenlere kapsamlı hukuki hizmetler sunmaktadır. Misyonları, özel kredi verme profesyonellerini kendinden emin kararlar almalarını ve sürdürülebilir büyümeyi sağlamalarını mümkün kılan pratik ve ileri görüşlü hukuki çözümlerle desteklemektir.

Geraci LLP adına, yönetim ekibine kapsamlı idari destek sağlayacak, operasyonların sorunsuz yürütülmesini ve verimli bir iş akışını güvence altına alacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. İdeal aday son derece profesyonel, hızlı düşünen ve ayrıntılara olağanüstü dikkat gösteren biri olacaktır. Sorumluluklar arasında takvim yönetimi, toplantı koordinasyonu, iletişimlerin yürütülmesi ve ekibin ihtiyaçlarını desteklemek amacıyla çeşitli ad hoc görevlerin yerine getirilmesi yer alır.

Faydalar:

• Rekabetçi maaş
• Güçlü destek ağı
• İşe başladığınız ilk yıldan itibaren performansa dayalı maaş artışı
• Sağlık yardımı (30 $/ay)
• Beceri geliştirmeye yönelik eğitim materyalleri sağlanmaktadır
• Ücretli resmi tatil izinleri (müşterinin tanıdığı tatillere bağlı olarak)
• Ücretli hastalık izinleri (mükemmel devam sağlandığında nakde çevrilebilir)
• Ücretli planlı izinler
• İnternet ödeneği (25 $/ay)

Temel Sorumluluklar:

• İdari Destek: Yönetim ekibine günlük idari destek sağlamak; takvimleri yönetmek, toplantıları planlamak ve seyahat düzenlemelerini organize etmek.
• İletişim Yönetimi: E-posta ve telefon iletişimlerini yürütmek, yönetim ekibi adına gelen taleplere yanıt vermek ve bekleyen görevlerin zamanında takibini sağlamak.
• Belge Hazırlama: Gerekli durumlarda belgeler, raporlar, sunumlar ve yazışmaları hazırlamak ve düzenlemek.
• Toplantı Koordinasyonu: Toplantıları planlamak, koordine etmek ve gündem hazırlamak; ayrıntılı toplantı tutanakları tutarak ilgili paydaşlara iletmek.
• Görev Yönetimi: Yönetim ekibinin görev takibini ve yönetimini gerçekleştirerek teslim tarihlerine uyulmasını sağlamak.
• Veri Girişi: Veri bütünlüğünü ve gizliliğini koruyarak çeşitli sistemlere ve veri tabanlarına doğru kayıt ve veri girişi yapmak.
• Profesyonellik: Yönetim ekibi ile iç ve dış paydaşlar arasında köprü görevi üstlenmek; yüksek düzeyde profesyonellik ve gizliliği korumak.
• Ad Hoc Görevler: Yönetim ekibinin ihtiyaç duyduğu projelere ve görevlere, araştırma, etkinlik planlama ve diğer atanan görevler dahil ek destek sağlamak.

Gereksinimler ve Nitelikler:

• En az 2 yıl Yönetici Asistanı olarak kanıtlanmış deneyim (tercihen üst düzey yönetici veya yönetim ekibine destek vermiş olmak).
• Hızlı tempolu bir çalışma ortamında önceki deneyim.
• Son derece detay odaklı, düzenli ve proaktif; güçlü organizasyon ve çoklu görev yönetimi becerileri.
• Hızlı düşünme ve sorunları etkin şekilde çözme yeteneği.
• Güçlü İngilizce iletişim becerileri; yazılı ve sözlü iletişimde yetkin, tüm personel düzeyleri ve müşterilerle profesyonel etkileşim kurabilme kabiliyeti.
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ve ilgili diğer yazılımlarda ileri düzey yetkinlik.
• Hassas bilgileri gizlilik içinde yönetme ve gizliliği koruma yeteneğini kanıtlamış olmak.
• Görevleri önceliklendirme ve çakışan öncelikleri etkin şekilde yönetme becerisine sahip güçlü zaman yönetimi yetenekleri.
• Başarılı adaylardan son 60 gün içinde düzenlenmiş geçerli iki profesyonel referans ve adli sicil kaydı istenecektir.
• İşe alımdan önce geçerli bir vergi kimlik numarasının (ör. Sosyal Güvenlik Numarası, Sosyal Sigorta Numarası veya ülkenin muadili) sunumunu içeren kayıt belgelerinin tamamlanması gerekmektedir.

Çalışma Saatleri:

Tam Zamanlı (haftada 40 saat)

Pazartesi–Cuma 08:00–17:00 Pasifik Saati

Ücret: Aylık 800 $ + 55 $ ödenek

Hakkımızda:

MOVE Your Business, Güney Kaliforniya merkezli bir dış kaynak kullanımı şirketidir ve hem işletmeleri hem de profesyonelleri güçlendirmeye kendini adamıştır. Büyümekte olan şirketleri yetenekli sanal personelle buluştururken, ekip üyelerimize anlamlı, uzun vadeli fırsatlar yaratıyoruz. Dış kaynak kullanımında hızla büyüyen bir oyuncu olarak, başarıya götüren ortaklıklar kurmaya ve ekibimizin bizimle birlikte gelişip büyüyebileceği destekleyici, kapsayıcı bir ortam sağlamaya kararlıyız.