Kami sedang Mengambil Pekerja: Pembantu Eksekutif (dengan Pengalaman Cukai UK)!

Mencari peranan yang menggalakkan kerjasama, kreativiti dan pertumbuhan kerjaya dalam persekitaran pejabat yang dinamik? Kami ada untuk anda!

Kami sedang mencari Pembantu Eksekutif (dengan Pengalaman Cukai UK) untuk menyertai pasukan kami di Cloudstaff, tempat kerja #1 di mana sahaja! Fikir anda layak untuk peranan ini? Sertakan video pengenalan 1-2 minit dan perkenalkan diri anda kepada kami supaya kami dapat bertemu secara maya. Sertakan ini bersama CV terkini anda untuk menjadi pemohon yang diutamakan!

Peranan: Pembantu Eksekutif (dengan Pengalaman Cukai UK)

Susunan Kerja: Bekerja Dari Rumah

Lokasi: Filipina - Angeles / Mabalacat (Pampanga)

Jadual: Shift Pertengahan

Sebagai Pembantu Eksekutif: Anda akan berfungsi sebagai sokongan penting kepada penasihat kewangan dan eksekutif kanan dengan menggabungkan sokongan pentadbiran peringkat tinggi dengan pengetahuan perkhidmatan kewangan khusus. Tugas harian anda akan melibatkan pengurusan jadual, penyelarasan pertemuan dengan pelanggan, mengekalkan rekod yang tepat, dan menyokong proses cukai melalui penyediaan dokumen dan pemantauan pematuhan. Calon yang ideal adalah sangat teratur, komunikator yang jelas, dan berpengalaman dalam sokongan cukai UK dan nasihat kewangan—pengalaman dengan Xplan akan menjadi kelebihan yang kuat.

Tanggungjawab Utama

• Bertindak sebagai titik hubungan pentadbiran utama untuk penasihat, termasuk menguruskan kalendar, mesyuarat, dan komunikasi melalui e-mel.
• Menyediakan dan memuktamadkan ringkasan, dan laporan yang berkaitan dengan pelanggan dengan kerjasama pasukan nasihat dan paraplan.
• Mengekalkan dan mengemas kini data pelanggan dengan tepat dan memastikan pematuhan dengan prosedur syarikat serta peraturan perkhidmatan kewangan.
• Menyelaraskan aliran kerja dalaman, menguruskan tarikh akhir, dan berhubung antara paraplanners, penasihat, dan rakan luar untuk memastikan penghantaran perkhidmatan tepat pada masanya.
• Membantu dengan penyertaan pelanggan, pengumpulan dokumen, dan memastikan keperluan peraturan seperti KYC/AML dipenuhi.
• Memantau kemajuan pelaksanaan nasihat dan menjejaki penyampaian pelanggan hingga selesai.
• Menyediakan agenda mesyuarat, mencatat minit, dan memastikan susulan pada tugas yang ditugaskan selepas mesyuarat pelanggan.
• Memberikan bantuan, termasuk penyelidikan, nota strategi, dan penyediaan dokumen teknikal jika diperlukan.
• Mengekalkan rekod sulit, mengurus kawalan versi fail pelanggan, dan menyokong audit dalaman.

Kelayakan dan keperluan:

• Pengalaman CUKAI UK sebelum ini adalah satu kelebihan, dan pengalaman Xplan adalah lebih baik.
• Pengalaman HubSpot adalah tambahan.
• Sekurang-kurangnya 2 tahun pengalaman bekerja dalam peranan pentadbiran, sokongan atau paraplan dalam perkhidmatan kewangan.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang kuat.
• Perhatian yang sangat baik terhadap butiran dan kemahiran analitikal.
• Teratur dengan kemampuan untuk bekerja dalam persekitaran berkumpulan atau secara berdikari.
• Kemahiran interpersonal yang kuat dan kemampuan untuk membangun serta mengekalkan hubungan dengan pelanggan.
• Sikap profesional dan mesra dengan keinginan untuk mengambil inisiatif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan memenuhi tarikh akhir.
• Kemahiran Microsoft Office yang kuat termasuk Excel, Word dan Outlook, serta pengalaman dengan alat AI Microsoft.

Kemahiran & keperluan yang tidak boleh dirunding:

• Pengalaman bekerja di firma nasihat kewangan antarabangsa sangat dihargai.