İdari

• Takvimleri yönetmek ve tüm aktivitelerin güncel olmasını sağlamak
• Toplantıları, konferansları ve diğer iç ve dış aktiviteleri düzenlemek; konferans odalarını ve mekanları rezerve etmek; ve tüm taraflarla koordine etmek
• Tüm seyahatle ilgili ihtiyaçları planlamak ve hazırlamak (örn. uçuşlar / trenler, oteller, arabalar, güzergah, vb.)
• Belirlenen zaman kısıtlamalarına uymak için iş akışını planlamak ve düzenlemek son tarihleri karşılamak için
• İletişim bilgilerini oluşturmak ve e-posta dağıtım listelerini sürdürmek
• İş destek gruplarıyla paydaş tahsisleri adına irtibat kurmak
• Verilen projeleri etkili bir şekilde ve zamanında gerçekleştirmek
• Harcama yönetimine yardım etmek
• Diğer görevleri, tüm paydaş tahsisleri ve hizmet liderlik ekipleri tarafından makul bir şekilde talep edildiği gibi yönetmek

İletişim

• Atama için ve onun adına telefon görüşmelerini ele almak, uygun şekilde yanıt vererek ve/veya tüm mesajların zamanında iletildiğinden emin olmak
• Düzenli mektuplar, notlar, raporlar, e-postalar vb. için uygun Şirket tarzı ve formatında taslak oluşturmak veya gözden geçirmek; içerikleri ve yazışmaları gramere, yazım ve noktalama işaretlerine göre düzeltmek; dikte etmek ve transkripte etmek
• Yardımcı olmak projeler ve lojistik düzenlemeleri, paydaşlar tarafından farklı gruplarla iç/dış koordinasyon yoluyla düzenlemeleri desteklemek
• Talep/atamaya göre belirlenen zaman kısıtlamalarına uymak için iş akışını planlamak ve düzenlemek, son tarihleri karşılamak için
• Öncelik vermek, birden fazla ödevi yönetmek ve atamaların durumunu ve ilerlemesini zamanında iletmek
• Etkili sistemler kullanarak hem kısa hem de uzun vadeli görevlerin gereksinim duyan zaman dilimlerinde tamamlanmasını sağlamak

İlişki Yönetimi

• Her zaman iyi yargı kullanmak; talimatlar belirsizse takip soruları sormak, geri bildirimleri, endişeleri, sorunları ve çözümleri etkin bir şekilde iletmek
• Ayrıntılara olağanüstü dikkat gösterin ve departman ve Yasa Firması prosedürleri ve kaynaklarının kapsamlı bir bilgiye sahip olun; bunları koruyun ve kullanın
• Tüm kısıtlı bilgilerin, konuların, meselelerin ve tüm tahsislerin kişisel etkilerinin en yüksek güvenilirlikle ele alındığından emin olun
• Ekibin diğer üyeleriyle ve firma genelinde iyi ilişkiler geliştirmek

Nitelikler

• Bir Lisans veya Ön Lisans diploması gereklidir. Lisans sonrası diploma ve/veya yüksek lisans diploması faydalıdır, ancak gerekli değildir.
• Büyük bir uluslararası hukuk firmasında veya eşdeğer bir kuruluşta Uzaktan / İcra / İdari Asistan olarak en az bir yıl ilgili çalışma deneyimi gerekmektedir.

Temel İş Gereksinimleri

• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Orta düzeyde Microsoft Word, Outlook, Excel, PowerPoint bilgisi
• Mükemmel kişiler arası beceriler, bireysel katkıcı ve bir takım oyuncusu olma arasında denge sağlama yeteneği
• Gizli konuları ve bilgileri yönetme ve ele alma konusunda güvenilirlik
• Günlük görev yönetiminde olumlu bir yaklaşım ve başkalarıyla hızlı bir şekilde güven, saygı ve güven inşa etme yeteneği
• Baskı altında sakin kalabilir ve sıkı son tarihlerle çalışabilir
• Ayrıntılı ve çözüme odaklı, zorlukları proaktif bir şekilde çözme aciliyeti
• Mükemmel organizasyon ve koordinasyon becerileri; birden fazla tarafın önceliklerini yönetmekte rahat
• Mükemmel telefon tavrı ve telefon sistemi hakkında yetkin bilgi
• Güçlü takvim yönetimi ve sürekli takip yetenekleri
• Proaktif bir takım oyuncusu
• Microsoft Visio ve SharePoint bilgisi bir avantajdır
• Hukuk arka planı bir avantajdır

Lütfen iş tanımına bakınız.