Pozisyon Özeti

ABD Muhasebecisi, Maliye Departmanı içinde kritik bir rol olup, finansal kayıtların bütünlüğünü ve doğruluğunu korumaktan sorumludur. Bu pozisyon genel muhasebe yönetimi, finansal tablo hazırlama, çapraz fonksiyonel ekiplerle işbirliği, veri analizi, bütçe desteği, uyumluluk takibi, alacak ve borç süreçleri, bordro yönetimi, mutabakatlar ve denetimlere katılım dahil olmak üzere geniş bir muhasebe sorumluluk yelpazesini içerir. İdeal aday, GAAP konularında uzman ve finansal süreçlerin sürekli iyileştirilmesine bağlıdır.

İş Detayları

• Evden çalışma
• Pazartesi – Cuma | 09:00 – 18:00 (Dönem kapanışları ve raporlama gibi yoğun dönemlerde mesai düzenlemesi yapılabilir)
• PH tatillerine uyumlu (Dönem kapanışları ve raporlama gibi yoğun dönemlerde değişiklik yapılabilir)

Sorumluluklar

• Finansal Kayıt Tutma: Genel muhasebe kayıtları, mutabakatlar ve yevmiye kayıtları dahil olmak üzere doğru finansal kayıtlar hazırlama ve sürdürme.
• Finansal Raporlama: Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerine (GAAP) uygun olarak aylık, çeyreklik ve yıllık finansal tabloların hazırlanmasına yardımcı olmak.
• Veri Analizi: Trendleri, tutarsızlıkları ve süreç iyileştirme alanlarını belirlemek için finansal verilerin düzenli analizini gerçekleştirmek.
• Bütçe Desteği: Yönetim için içgörüler ve öneriler sunarak bütçeleme ve tahmin süreçlerine destek vermek.
• Hesap İşlemleri: Fatura doğrulama, ödeme işleme ve tahsilat dahil olmak üzere borçlu ve alacaklı hesap işlemlerini yönetmek.
• Mutabakatlar: Finansal verilerin doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlamak için aylık bilanço mutabakatları (ör. banka mutabakatı, alacak yaşlandırması, kullanım süresi dolan kalemler, peşin ödemeli amortisman çizelgeleri, ertelenmiş gelir) yapmak.
• Denetim Katılımı: Gerekli dokümantasyon ve desteği sağlayarak iç ve dış denetimlere katılmak.
• Kredi Tasfiye Raporlaması: Aylık kurumsal kredi tasfiye raporlarının hazırlanmasına veya hazırlanmasına yardımcı olmak.

• Müşteri Fatura Kaydı:

1. Müşteri faturalarını muhasebe sistemine doğru ve zamanında kaydetmek ve işlemek.
2. Fatura detaylarını (müşteri bilgileri, tarih, tutar ve destekleyici belgeler) doğrulamak.
3. Tutarsızlıkları veya eksik bilgileri ilgili ekiplere bildirmek.
4. Düzenli ve güncel fatura kayıtlarını (dijital ve/veya kağıt) muhafaza etmek.
5. Faturalama ile ilgili ay sonu ve yıl sonu kapanış faaliyetlerine destek olmak.

• Bordro İşlemleri

1. Gusto Bordro sistemi kullanarak idari işlemleri gerçekleştirmek.
2. Çalışan maaşları, fazla mesai, prim ve kesintileri doğru ve zamanında incelemek ve işlemek.
3. Federal, eyalet ve yerel bordro düzenlemeleri ile vergi mevzuatına uyumu sağlamak.
4. Çalışanların bordro sorularını yanıtlayıp tutarsızlıkları derhal çözmek.
5. Düzenli ve gizli bordro kayıtlarını muhafaza etmek.
6. Bordro verilerinin güvenliği ve doğruluğunu sağlamak.

• Uyumluluk

1. ABD federal kurumlar vergisi için geçerli muhasebe standartları ve düzenleyici gerekliliklere uygun aylık karşılıkları hazırlamak ve kaydetmek.
2. Eyalet ve yerel gelir vergileri için eyalet düzenlemelerine uygun aylık karşılıkları hazırlamak ve kaydetmek.
3. Federal, eyalet ve yerel vergi beyannamelerinin zamanında ve doğru hazırlanıp sunulmasını desteklemek için dış ABD vergi danışmanları ve muhasebeciler ile koordinasyon sağlamak.
4. Denetim ve uyumluluk amaçları için vergi pozisyonlarını, karşılıkları ve beyannameleri destekleyen dokümantasyon ve çizelgeleri muhafaza etmek.

• Ay Sonu Kapanış Sorumlulukları

1. Finansal sonuçların doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlamak için ay sonu kapanış faaliyetlerine liderlik etmek ve yürütmek.
2. Yerel ofisler (PH, SA, DR, MG, AM) arası şirket içi işlemler için transfer fiyatlandırması maliyet tanıması da dahil olmak üzere, sürekli ve düzeltme nitelikli yevmiye kayıtlarını kaydetmek.
3. Önemli hareketleri açıklamak ve eğilimleri doğrulamak için gelir ve gider hesapları için aylık sapma analizleri hazırlamak.
4. Ana genel muhasebe hesaplarını mutabakat etmek ve kapanış kesinleşmeden önce sapmaları araştırmak.
5. Faturasız sürekli giderler için doğru dönem kaydını sağlamak amacıyla karşılıkları hesaplayıp kaydetmek.
6. Destekleyici bilgileri temin etmek ve tutarsızlıkları hızlı bir şekilde çözmek için çapraz fonksiyonel ekiplerle işbirliği yapmak.
7. Raporlama ve bütçeleme gereksinimlerini desteklemek üzere finans ekibi ile koordinasyon sağlamak.

• Paydaş & Yönetim İşbirliği (Finansal Raporlama)

1. Muhasebe, FP&A, operasyonlar ve diğer iş birimleri dahil iç ekiplerle işbirliği yaparak finansal verileri toplamak, doğrulamak ve yorumlamak.
2. Finansal sonuçlar, içgörüler ve performans faktörlerinin üst yönetim ve yönetici paydaşlara hazırlanması ve iletilmesine destek olmak.
3. Raporlama süreçlerini, veri kalitesini ve otomasyon girişimlerini iyileştirmek için çapraz fonksiyonel ortaklarla işbirliği yapmak.
4. Denetimler, finansal incelemeler ve uyum raporlaması sırasında finans temas noktası olarak hizmet etmek, iç ve dış paydaşlara zamanında ve doğru bilgi sağlamak.

Nitelikler

• Muhasebe, Finans veya ilgili bir alanda lisans derecesi.
• CPA veya eşdeğer bir sertifika tercih edilir.
• En az 5 yıl profesyonel muhasebe deneyimi, bunlardan en az 3 yılı ABD muhasebesi alanında olmak üzere.
• GAAP ve ilgili finansal düzenlemeler konusunda güçlü bilgi.
• Mükemmel analitik, organizasyon ve iletişim becerileri.
• QuickBooks ve Excel gibi muhasebe yazılımlarıyla deneyim.
• Detaylara ve doğruluğa yüksek derecede dikkat.
• Etik uygulamalara ve düzenleyici uyuma bağlılık.