Descrição da Empresa

Valor Global é um líder global em fornecer experiências excepcionais ao cliente para clientes em todo o mundo. Com sede no Arizona e mais de 4.000 membros da equipe globalmente, a Valor é especializada em atendimento ao cliente, gerenciamento de contas, cobranças de primeira parte e suporte técnico. Utilizamos tecnologia de ponta e excelência operacional através das metodologias LEAN e Ágil. Nossa ampla presença global, de várias localidades nos EUA até a Costa Rica e as Filipinas, nos permite fornecer suporte bilíngue escalável 24/7 adaptado às necessidades de nossos clientes.

Descrição do Papel

Esta é uma função híbrida em tempo integral para um cargo de Contas a Pagar nos EUA baseado em Metro Manila, com alguma flexibilidade para trabalho remoto. O membro da equipe de Contas a Pagar lidará com relatórios de despesas, processará lançamentos contábeis e manterá registros contábeis. Além disso, eles estarão envolvidos em tarefas financeiras e analíticas para apoiar a precisão e a pontualidade dos relatórios financeiros da equipe de contabilidade.

Estamos buscando um Especialista em Contas a Pagar detalhista e dedicado para se juntar à nossa equipe financeira. O Especialista em Contas a Pagar será responsável por gerenciar e processar as transações de contas a pagar da empresa, garantindo precisão, eficiência e conformidade com as políticas e procedimentos estabelecidos. Este papel é vital para manter relacionamentos positivos com fornecedores e garantir pagamentos pontuais.

Principais Responsabilidades

• b7 Processamento de Faturas: Revisar, verificar e processar faturas por bens e serviços recebidos, garantindo que toda a documentação esteja precisa e completa.
• b7 Processamento de Pagamentos: Preparar e executar execuções de pagamento, incluindo cheques, ACH e transferências bancárias, garantindo pagamento pontual e preciso aos fornecedores.
• b7 Relatórios de Despesas: Revisar e processar relatórios de despesas dos funcionários, garantindo conformidade com as políticas da empresa.
• b7 Gerenciamento de Fornecedores: Manter e atualizar arquivos de fornecedores, incluindo W-9s e informações de contato, e responder às consultas dos fornecedores sobre pagamentos.
• b7 Reconciliação: Reconciliação de transações e declarações de contas a pagar, resolvendo quaisquer discrepâncias com fornecedores e departamentos internos.
• b7 Fechamento de Mês: Auxiliar no processo de fechamento de mês, incluindo a preparação de relatórios de contas a pagar e accruals.
• b7 Conformidade: Garantir conformidade com políticas, procedimentos e controles internos da empresa, bem como com leis e regulamentos aplicáveis.
• b7 Manutenção de Registros: Manter registros e documentação de contas a pagar precisos e organizados para fins de auditoria.
• b7 Melhoria de Processos: Identificar e sugerir melhorias nos processos de contas a pagar para aumentar a eficiência e a eficácia.

Qualificações

• b7 Educação: Bacharel em Contabilidade, Finanças ou área relacionada preferencialmente.
• b7 Experiência: Mínimo de 2 a 3 anos de experiência em contas a pagar ou papel financeiro similar.
• b7 Habilidades:
• o Forte entendimento dos processos de contas a pagar e princípios contábeis.
• o Proficiência em software de contabilidade (por exemplo, QuickBooks, SAP, Oracle) e Microsoft Office Suite, particularmente Excel.
• o Excelente atenção aos detalhes e precisão.
• o Fortes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
• o Habilidades de comunicação e interpessoais eficazes.
• o Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
• o Habilidades de resolução de problemas e capacidade de lidar com transações de alto volume.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.