Descrição:
O Gerente de Projetos é responsável por gerenciar as operações diárias dos projetos, garantindo que sejam entregues a tempo, dentro do orçamento e com os mais altos padrões de qualidade. Esse papel trabalha em estreita colaboração com a Gestão e o Líder de Produção, as equipes de produção e os clientes, supervisionando marcos do projeto, acompanhando o progresso e mitigando riscos para garantir uma execução tranquila do projeto.
Responsabilidades Principais:
Coordenação de Projeto:
- Supervisionar cronogramas de projeto e marcos, garantindo a entrega pontual de ativos
- Monitorar fluxos de trabalho do projeto e ajustar cronogramas ou recursos conforme necessário para garantir que os prazos sejam cumpridos
- Garantir que as equipes tenham as ferramentas, ativos e recursos necessários para realizar tarefas de forma eficaz
- Gerenciar a adesão da equipe às diretrizes de relatório, garantindo que todos os entregáveis exigidos sejam cumpridos e o progresso seja documentado consistentemente
- Manter controle sobre o fluxo de trabalho da equipe para garantir que as tarefas sejam concluídas com eficiência e de acordo com os requisitos do projeto
Colaboração Interfuncional:
- Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de produção, técnicas e de controle de qualidade para alinhar as metas e entregáveis do projeto
- Atuar como ponto de contato para equipes internas para garantir uma colaboração e fluxo de informações sem interrupções
- Facilitar reuniões internas para acompanhar o progresso do projeto, destacar questões potenciais e manter alinhamento
Gestão de Riscos:
- Identificar riscos de produção precocemente e criar proativamente planos de mitigação para aprovação da gestão e/ou liderança para garantir que a saúde do projeto seja mantida em todos os momentos
- Acompanhar o progresso do projeto e adaptar fluxos de trabalho para minimizar interrupções nos cronogramas do projeto
- Resolver conflitos ou problemas entre as equipes e escalar para o Líder de Produção, se necessário
Ponto de Contato com o Cliente:
- Servir como o contato principal para os clientes durante a fase de execução do projeto, garantindo comunicação consistente
- Reportar atualizações do projeto aos clientes e lidar com feedbacks de clientes de forma eficiente, garantindo que suas expectativas sejam atendidas
- Colaborar com o Líder de Produção para gerenciar feedback e revisões dos clientes, garantindo que todo o pessoal relevante esteja informado e alinhado durante todo o processo
- Garantir que quaisquer ajustamentos de cronograma ou estimativa aprovados pela gerência e lideranças sejam comunicados imediatamente ao cliente para aprovação, minimizando o risco de excedentes
Controle de Qualidade:
- Garantir que os entregáveis atendam aos padrões de qualidade acordados, coordenando revisões e revisões internas
- Acompanhar e gerenciar a implementação do feedback dos clientes para atender às expectativas do projeto
- Manter altos padrões de qualidade trabalhando com as equipes de arte e técnica para garantir que os entregáveis alinhem-se às necessidades do cliente
- Garantir que os líderes revisem minuciosamente e verifiquem briefs para garantir a conformidade com os objetivos do projeto
- Colaborar com a equipe de QA para verificar que todos os entregáveis sigam listas de verificação e diretrizes, garantindo qualidade consistente em todo o projeto
Documentação e Relatórios:
- Manter documentação atualizada sobre o progresso do projeto, marcos principais e feedback de clientes
- Fornecer relatórios regulares de status ao Líder de Produção, destacando questões principais, riscos do projeto e conquistas
- Usar ferramentas de acompanhamento de projeto (por exemplo, Excel, Sheets, Discord, Trello, JIRA, ShotGrid, Asana etc.) para garantir transparência e visibilidade do status do projeto
Requisitos
- Entrega de Projetos & Eficiência Operacional
Objetivo: Garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo, com escopo e atendam às especificações do cliente enquanto otimiza a utilização de recursos.
- Entrega Pontual do Projeto - Projetos concluídos dentro dos prazos acordados com mínimas atrasos
- Adesão ao Orçamento - Custos de produção permanecem dentro do orçamento aprovado, minimizando excedentes
- Gestão de Riscos - Identificação e mitigação proativa de potenciais riscos do projeto para evitar atrasos ou desperdícios de recursos
- Eficiência - Maximizar o uso de recursos e ferramentas para garantir fluxos de trabalho otimizados e prevenir gargalos
- Satisfação do Cliente & Garantia de Qualidade
Objetivo: Entregar resultados de alta qualidade que atendam ou superem as expectativas dos clientes, promovendo relacionamentos fortes para negócios futuros.
- Satisfação do Cliente - Altas classificações de satisfação do cliente baseadas em comunicação, qualidade e entrega pontual
- Taxa de Aprovação na Primeira Passagem - Uma alta porcentagem de entregáveis é aprovada com mínimas revisões ou retrabalho
- Controle de Qualidade - Entregáveis atendem ou superam os padrões artísticos e técnicos, com foco em minimizar erros e retrabalho
- Integração de Feedback - Incorporar efetivamente o feedback dos clientes nos fluxos de trabalho do projeto, garantindo alinhamento com as necessidades do cliente
- Colaboração & Comunicação da Equipe
Objetivo: Promover um ambiente colaborativo, garantindo comunicação suave entre equipes internas e clientes.
- Colaboração Interdepartamental - Colaboração perfeita entre produção, arte, técnica e equipes de qualidade para alinhar objetivos e entregáveis do projeto
- Coordenação de Recursos - Gestão eficiente dos recursos da equipe para evitar sobrecarga de trabalho e subutilização, mantendo um alto nível de moral da equipe
- Comunicação Clara - Manter comunicação consistente e transparente com equipes internas e clientes para garantir alinhamento durante todo o projeto
- Melhoria de Processos & Escalabilidade
Objetivo: Melhorar continuamente fluxos de trabalho de produção, utilizando novas ferramentas e melhores práticas para aumentar a eficiência e escalabilidade.
- Otimização de Processos - Identificar e implementar melhorias de processos regularmente para acelerar a conclusão do projeto sem comprometer a qualidade
- Escalabilidade - Implementar sistemas e práticas que permitam à equipe escalar projetos sem reduzir a eficiência ou aumentar os custos
- Inovação - Aproveitar ferramentas (por exemplo, JIRA, ShotGrid, Asana) para facilitar tarefas repetitivas, melhorando acompanhamento, relatórios e gerenciamento de fluxo de trabalho
Benefícios
- Oportunidade de trabalhar em projetos AAA.
- Emprego estável e crescimento profissional em um ambiente internacional
- Plataformas de treinamento e workshops para desenvolver suas habilidades
- Configuração híbrida para quem mora na NCR, remoto para quem está fora da cidade
- Comunidade de pessoas que entendem e compartilham sua paixão por jogos
- Equipe de pessoas afins
- Uma cultura de diversidade e inclusão para unir os talentos mais excepcionais
Requisito
Por favor, consulte a descrição do trabalho.