Especialista em Compras (TI)

First Focus

Negotiable
RemotoGraduação/Aluno FrescoDiplomaTempo Inteiro
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Detalhes remotos

Abrir PaísFilipinas

Requisitos de IdiomaPortuguese-Brazil

Este trabalho remoto está aberto para candidatos em países específicos. Por favor, confirme se deseja continuar, apesar das restrições de localização.

Descrição do Trabalho

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Descrição:

A First Focus é a melhor provedora de serviços gerenciados (MSP) da Austrália, com uma equipe de quase 300 profissionais técnicos em escritórios na Austrália, Nova Zelândia e Filipinas. Temos crescido de forma consistente e rentável por mais de 15 anos e continuamos conquistando novos clientes e desafiando a nós mesmos a alcançar novas alturas.

Acabamos de iniciar a busca pelo melhor profissional de Compras multicliente com experiência nas Filipinas. Por que um indivíduo tão incrível e talentoso consideraria vir para a First Focus? O que faz a First Focus ser melhor do que onde você está hoje?

  • Promovemos ativamente igualdade de oportunidades e tratamento justo para todos os nossos funcionários, independentemente de sua posição, localização ou nacionalidade, promovendo uma cultura de trabalho positiva e inclusiva - cresça sua carreira!
  • Entendemos o valor que você entrega e daremos o suporte necessário para que você faça o trabalho - sinta-se apoiado para ser incrível!
  • Encontramos e mantemos os melhores - melhor Service Desk, melhor escalonamento técnico, melhores líderes e gerentes de equipe, a melhor equipe!
  • Incentivamos a transparência como um dos pilares de nossa cultura, criando um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo, enquanto desencorajamos ativamente a toxicidade - seja ouvido, sinta-se seguro para se manifestar!

Como Especialista em Compras, você será responsável por gerenciar o processo de compras em nome da First Focus, com foco em vendas e pedidos recorrentes, para aumentar a receita e o lucro.

Suas principais responsabilidades como Especialista em Compras estão focadas em gerenciar o processo de compras de forma completa, construindo e mantendo fortes relacionamentos estratégicos com fornecedores e parceiros, atuando como um especialista nas necessidades dos clientes ao determinar seus requisitos e modelando os comportamentos que criam uma cultura de alto desempenho e engajamento.

Deveres

Não esperamos que alguém possua todas essas habilidades. Familiaridade e conhecimento são a chave para ter sucesso nesta função.

Suporte de Vendas & Cotação

  • Busca a melhor solução disponível para o cliente
  • Fornece aconselhamento sobre a solução preferida quando uma solicitação é feita e trabalha com os Gerentes de Contas Técnicas para implementar ou adaptar recomendações
  • Garante caminhos de comunicação claros para simplificar sempre
  • Apoia os Gerentes de Contas Técnicas (mas às vezes o cliente também) de qualquer forma que precisem
  • Realiza pesquisas de mercado e de clientes (entende o que foi vendido ao cliente no passado, fornecedor preferido)
  • Busca o melhor preço disponível no mercado
  • Prepara cotações no ConnectWise Sell
  • Mantém tickets no ConnectWise Manage


Compras

  • Determina o fornecedor mais apropriado para diferentes pedidos levando em consideração vários fatores, como níveis atuais de estoque, prazos de entrega e histórico de pedidos
  • Gerencia o processo de compras para softwares e licenças de tecnologia, incluindo produtos Microsoft (MS Server, Azure, etc.), Adobe, Cisco/Fortinet, SSL e serviços de gerenciamento de domínio (e.g., GoDaddy)
  • Desenvolve e mantém relacionamentos fortes com fornecedores e parceiros de licenciamento
  • Solicita mais informações aos fornecedores para entender os prazos de entrega e aconselha sobre isso para as partes interessadas internas e externas
  • Realiza negociações de preços com fornecedores com base no tamanho do pedido, conhecimento da indústria e preços anteriores.
  • Tem conversas sobre falta de estoque, aumentos de preços e novos produtos com as partes interessadas internas e externas.
  • Faz pedidos e recebe estoque
  • Garante que todas as cotações, pedidos e faturas tenham sido concluídos com precisão


Gerenciamento de Licitações

  • Gerencia o processo de licitações para negócios maiores e recorrentes
  • Tem uma forte consciência comercial em relação ao mercado, soluções disponíveis/atuais e futuras e entendimento de quais fornecedores abordar para quais soluções
  • Maximiza cada oportunidade aberta para posicionar a First Focus da melhor forma para ganhar o negócio
  • Garante que os TAMs e outras partes interessadas estejam atualizados em relação às licitações e lhes fornece atualizações de forma proativa
  • Garante que a licitação seja adequada e atenda a todas as especificações da proposta para reduzir o risco de retrabalho ou rejeição de propostas


Conhecimento de Mercado

  • Verifica regularmente o mercado para garantir que a First Focus esteja utilizando os melhores fornecedores, sendo fornecida com preços competitivos e as melhores tecnologias com base nas necessidades atuais e futuras
  • Entende os produtos disponíveis e quais margens se aplicam a diferentes produtos
  • Está atualizado com novos produtos assim que são lançados pelos fornecedores
  • Constrói consciência comercial realizando pesquisas sobre concorrentes, ofertas de fornecedores e principais diferenças entre fornecedores


Gerenciamento de Fornecedores

  • Gerencia relacionamentos com fornecedores, incluindo padrões, garantias, preços e desempenho
  • Negocia com fornecedores chave para reduzir custos com base em volumes de pedidos anteriores e duração do serviço
  • Constrói relacionamentos estratégicos com fornecedores para fortalecer o poder de negociação e aumentar a conscientização da empresa
  • Garante contato frequente com fornecedores para permanecer atualizado e atual com novos produtos
  • Busca entender informações sobre clientes e o setor e compartilha isso com as pessoas internas apropriadas
  • Busca novos fornecedores conforme necessário


Requisitos

Requisitos

Para ter sucesso, estamos procurando alguém com as seguintes habilidades e experiências:

  • Experiência como Especialista em Compras/Suporte de Vendas/Administrador de Vendas/ quaisquer posições similares por pelo menos 4 anos
  • Precisão e alto nível de atenção aos detalhes
  • Fortes habilidades administrativas e de coordenação
  • Capacidade de realizar várias tarefas e se adaptar rapidamente a mudanças
  • Excelentes habilidades de comunicação e uma atitude proativa para aprender e nunca parar de crescer
  • Experiência com ConnectWise é altamente desejável, mas não obrigatória
  • Conhecimento avançado em aplicativos do MS Office, especialmente Excel e planilhas
  • Capsível de trabalhar com supervisão mínima
  • Ter trabalhado em um ambiente MSP é desejável, mas não obrigatório
  • Ter trabalhado em uma empresa internacional com função como Especialista em Compras
  • Deve estar disposto a trabalhar em nosso escritório em Ortigas ou Alabang


Endereço do Escritório

  • 29º andar, Robinsons Cyberscape Gamma, Topaz Road, Ortigas Pasig City Metro Manila Filipinas
  • 26º andar, edifício Axis Tower One, Filinvest Ave, Alabang, Muntinlupa

Informações Adicionais

  • Oportunidade de trabalhar de casa. Se você reside dentro de Metro Manila ou em outras províncias próximas, um modelo de trabalho híbrido será aplicado


Benefícios

Vantagens para Funcionários

  • A First Focus entende a importância da flexibilidade para um equilíbrio satisfatório entre trabalho e vida pessoal, que é por isso que oferecemos arranjos de trabalho híbridos.
  • ‘Nunca Pare de Crescer’ está profundamente incorporado em nosso DNA - oferecemos 10 dias de estudo pagos a cada ano e apoiamos os funcionários em certificações e qualificações - pagaremos pelo exame e também lhe concederemos um aumento salarial ao obter certificações (condições se aplicam, claro).
  • HMO a partir do primeiro dia do seu emprego.
  • Adição de um (1) dependente (ex.: seu cônjuge) à política de HMO da empresa (que inclui cobertura médica e pacote de benefícios dentais) a partir do primeiro dia de seu emprego.
  • Todos os funcionários têm acesso gratuito ao Uprise, incluindo sessões de coaching 1:1 com psicólogos ou conselheiros qualificados.
  • Turno diurno, fins de semana de folga* mais 25 dias de licença remunerada anualmente.
  • Programa de Indicação de Funcionário (Php 20.000).
  • Prêmio MVP do Funcionário (Php 10.000).
  • Eventos sociais, Fim do Ano Financeiro e Natal.
  • Participação nos Lucros do Funcionário*.
  • Bônus de lealdade para funcionários de longo prazo*.

Requisito

Por favor, consulte a descrição do trabalho.

Técnico
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Boss

HR ManagerFirst Focus

Postado em 02 April 2025

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  • forces you to invest or raise funds,
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