SOBRE A EMPRESA

Negentropy Limited é uma agência de marketing social com sede em Hong Kong especializada no segmento de e-commerce. O nome Negentropy representa ordem, clareza e energia positiva, refletindo nossa forma de trabalhar e como apoiamos as equipes internas por meio de clareza, estrutura e execução eficiente. Estamos construindo sistemas estruturados que apoiam o crescimento e o direcionamento, e convidamos você a fazer parte de nossa equipe pioneira.

Buscamos um Administrador Virtual de Compras detalhista, proativo e com proficiência em inglês para apoiar nossas operações. Este cargo envolve gerenciar atividades de compras, manter o controle de estoque, pesquisar fornecedores e garantir processos de aquisição eficientes e com bom custo-benefício.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Monitorar os níveis de estoque e identificar necessidades de compras
• Pesquisar, avaliar e coordenar com potenciais fornecedores
• Acompanhar pedidos de compra e garantir a entrega pontual das mercadorias
• Atualizar bancos de dados internos com detalhes dos pedidos (datas, fornecedores, quantidades, preços e descontos)
• Realizar pesquisas de mercado para identificar tendências de preços e oportunidades de redução de custos
• Negociar com fornecedores para obter acordos competitivos e com custo-benefício
• Elaborar e analisar relatórios de custos e aquisições
• Manter registros precisos de faturas, pedidos de compra e contratos
• Fazer o acompanhamento com fornecedores para confirmar, ajustar ou solucionar questões relacionadas aos pedidos
• Coordenar com o armazém ou equipes internas para garantir que os itens cheguem em boas condições

QUALIFICAÇÕES:

• Graduação em Administração de Empresas ou área relacionada (aberto para recém-formados)
• Experiência mínima de 1 ano como Assistente de Compras, Analista de Compras ou em função similar é um diferencial
• Conhecimento avançado em Google Sheets
• Fortes habilidades de comunicação em inglês (escrita e verbal)
• Boas habilidades de documentação e organização, com forte atenção aos detalhes
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas, analisar informações e resolver problemas de forma eficaz
• Espírito de equipe com fortes habilidades de escuta e coordenação
• Focado em resultados, adaptável, prático e lógico

SALÁRIO: ₱18,000–₱22,000 por mês

HORÁRIO DE TRABALHO E CONFIGURAÇÃO:

• Tipo de contratação: Contratual
• Duração do contrato: 6 meses (renovável com base no desempenho e nas necessidades do negócio)
• Formato de trabalho: Remoto
• 5 dias úteis por semana com 2 dias de folga
• 8 horas de trabalho por dia com 1 hora de intervalo para almoço
• O horário pode variar dependendo das necessidades do negócio
• É necessário ter laptop próprio e conexão de internet confiável