Kami Sedang Mencari: Asisten Eksekutif (dengan Pengalaman Pajak Inggris)!

Mencari peran yang mendorong kolaborasi, kreativitas, dan pertumbuhan karir dalam lingkungan kantor yang dinamis? Kami punya solusinya!

Kami saat ini sedang mencari Asisten Eksekutif (dengan Pengalaman Pajak Inggris) untuk bergabung dengan tim kami di Cloudstaff, tempat kerja nomor 1 di mana saja! Anda merasa memenuhi syarat untuk peran ini? Lampirkan video perkenalan 1-2 menit dan perkenalkan diri Anda kepada kami agar kami dapat bertemu dengan Anda secara virtual. Sertakan ini bersama dengan CV terbaru Anda untuk menjadi pelamar prioritas!

Peran: Asisten Eksekutif (dengan Pengalaman Pajak Inggris)

Pengaturan Kerja: Bekerja Dari Rumah

Lokasi: Filipina - Angeles / Mabalacat (Pampanga)

Jadwal: Shift Tengah

Sebagai Asisten Eksekutif: Anda akan berfungsi sebagai dukungan penting bagi penasihat keuangan dan eksekutif senior kami dengan menggabungkan dukungan administratif tingkat tinggi dengan pengetahuan layanan keuangan yang khusus. Tugas sehari-hari Anda akan meliputi pengelolaan jadwal, koordinasi keterlibatan klien, pemeliharaan catatan yang akurat, dan mendukung proses pajak melalui persiapan dokumen dan pemantauan kepatuhan. Kandidat ideal sangat terorganisir, komunikator yang jelas, dan berpengalaman dalam dukungan pajak Inggris dan penasihat keuangan—pengalaman dengan Xplan akan menjadi keuntungan yang besar.

Tanggung Jawab Utama

• Bertindak sebagai titik kontak administratif utama untuk penasihat, termasuk mengelola kalender, pertemuan, dan korespondensi email.
• Mempersiapkan dan menyelesaikan ringkasan, serta laporan yang ditujukan kepada klien bekerja sama dengan tim penasihat dan paraplanning.
• Memelihara dan memperbarui data klien dengan akurat dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan regulasi layanan keuangan.
• Koordinasi alur kerja internal, mengelola tenggat waktu, dan menjalin komunikasi antara paraplanner, penasihat, dan mitra eksternal untuk memastikan pengiriman layanan tepat waktu.
• Membantu dengan onboarding klien, pengumpulan dokumentasi, dan memastikan persyaratan regulasi seperti KYC/AML terpenuhi.
• Memantau kemajuan implementasi saran dan melacak hasil klien hingga selesai.
• Mempersiapkan agenda pertemuan, mencatat notulen, dan memastikan tindak lanjut pada tugas yang ditugaskan setelah pertemuan klien.
• Memberikan bantuan, termasuk penelitian, catatan strategi, dan penyusunan dokumen teknis sesuai kebutuhan.
• Memelihara catatan rahasia, mengelola pengendalian versi file klien, dan mendukung audit internal.

Kualifikasi dan persyaratan:

• Pengalaman PAJAK Inggris sebelumnya akan sangat baik dan pengalaman Xplan akan lebih baik lagi.
• Pengalaman dengan HubSpot merupakan nilai tambah.
• Minimal 2 tahun pengalaman bekerja dalam peran administrasi, dukungan, atau paraplanning di layanan keuangan.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang kuat.
• Perhatian yang sangat baik terhadap detail dan keterampilan analitis.
• Terorganisir dengan baik dengan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim atau secara mandiri.
• Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan untuk mengembangkan serta memelihara hubungan dengan klien.
• Sikap profesional dan ramah dengan kemauan untuk mengambil inisiatif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Keterampilan Microsoft Office yang kuat termasuk Excel, Word, dan Outlook, serta pengalaman dengan alat AI Microsoft.

Keterampilan & persyaratan yang tidak dapat dinegosiasikan:

• Pengalaman bekerja di firma penasihat keuangan internasional sangat dihargai.