Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado y orientado a los detalles para proporcionar un apoyo de primer nivel a nuestro cliente con sede en EE. UU. Si eres alguien que disfruta mantener las cosas organizadas, estar al tanto de las tareas y garantizar un funcionamiento fluido de las operaciones diarias, nos encantaría saber de ti.

Responsabilidades Clave:

• Apoyar el seguimiento y la gestión de proyectos para asegurar una finalización oportuna
• Realizar investigaciones y compilar datos relevantes para ayudar en las operaciones comerciales
• Realizar la entrada de datos de manera precisa y mantener registros bien organizados
• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar citas
• Responder a consultas y dirigirlas a las partes o departamentos apropiados
• Monitorear los flujos de trabajo del equipo y hacer seguimiento de las tareas pendientes
• Coordinar con los clientes para asegurar una comunicación fluida y la entrega de servicios
• Ayudar en el mantenimiento de registros financieros precisos
• Preparar y enviar facturas a los clientes, y hacer seguimiento según sea necesario

• Título universitario en cualquier campo
• Mínimo de 2 años de experiencia administrativa relevante
• Fuertes habilidades de comunicación en inglés, tanto verbal como escrita
• Capacidad para trabajar de forma independiente, con gran atención al detalle y habilidad para cumplir con los plazos
• Debe estar dispuesto a trabajar en el turno de EE. UU. (9:00 PM – 5:00 AM Hora de Manila), trabajo desde casa