MCVO Talent Outsourcing Services US Senior Bookkeeper

Contador Senior en EE. UU.

MCVO Talent Outsourcing Services

₱65-75K[Mensual]

RemotoExp de Yrs 5-10BaceleroTiempo completo

Detalles remotos

Abrir país：Filipinas

Requisitos de idioma：Inglés

Este trabajo remoto está abierto a candidatos en países específicos. Por favor, confirme si desea continuar a pesar de las posibles restricciones de ubicación

Descripción del trabajo

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Beneficios

Reconocimiento y Recompensas de Empleados
Bono de rendimiento
Seguro de salud y bienestar
Seguro de salud, Seguro dental, Family/Dependent Health
Desarrollo profesional
Career Development
Tiempo de apagado y abandono
Paid Time Off, Vacaciones pagadas, Abandonar el Gobierno

Descripción

Estamos buscando un Gerente de Contabilidad Senior con experiencia para supervisar las operaciones contables, gestionar un equipo remoto y garantizar un servicio al cliente excepcional. Este rol es esencial para ejecutar procesos eficientes, mantener la comunicación con los clientes y proporcionar servicios financieros precisos, que incluyen contabilidad, nómina, informes y preparación de impuestos. El candidato ideal desarrollará e implementará Procedimientos Operativos Estándar (POEs) para mejorar la consistencia y la eficiencia.
Dirigir el proceso de incorporación de nuevos clientes, asegurando que toda la información financiera se recolecte y revise por su exactitud.
Gestionar proyectos de limpieza para nuevos clientes, asegurando la reconciliación adecuada de cuentas y la configuración financiera.
Diseñar flujos de trabajo y listas de verificación para la incorporación para estandarizar procesos y cumplir con una garantía de incorporación de 14 días.
Supervisar equipos de contabilidad remota para asegurar entregas puntuales y precisas.
Abordar desafíos contables complejos como punto de escalamiento.
Capacitar y mentorear a contadores junior para mantener la calidad del servicio y la adherencia a los POEs.
Monitorear el desempeño del equipo a través de métricas y proporcionar retroalimentación constructiva.
Crear POEs detallados para tareas de contabilidad, preparación de impuestos, nómina e informes.
Asegurar que los POEs sean claros para minimizar errores e ineficiencias.
Refinar continuamente los POEs basándose en comentarios y mejores prácticas.
Supervisar los procesos contables, asegurando el cumplimiento con los estándares contables de EE. UU.
Asegurar la entrega oportuna de informes financieros precisos que proporcionen información útil.
Gestionar tareas de informes avanzados utilizando herramientas como Fathom.
Revisar grabaciones de reuniones para preparar notas y tareas de seguimiento.
Enviar materiales de preparación a la gerencia dos días antes de las consultas con clientes.
Rastrear seguimientos posteriores a las consultas para asegurar respuestas oportunas.
Mantener comunicación profesional con los clientes a través de varias plataformas.
Preparar informes para clientes y resolver problemas escalados.
Colaborar con la gerencia para asegurar una alta satisfacción del cliente.
Gestionar servicios de nómina para los clientes, asegurando el cumplimiento con las regulaciones fiscales.
Coordinar con profesionales fiscales para impuestos trimestrales y declaraciones de fin de año.
Proporcionar servicios de asesoría para ayudar a los clientes a optimizar la eficiencia financiera.
Identificar ineficiencias en el flujo de trabajo e implementar mejoras.
Utilizar herramientas de automatización como QuickBooks y TaxDome para mejorar la precisión.
Abordar proactivamente cuellos de botella operativos.
Proporcionar actualizaciones a la gerencia sobre cuentas de clientes, desempeño del equipo y tareas prioritarias.
Preparar informes que resalten éxitos y áreas de mejora.
Mantener la confidencialidad de la información del cliente de acuerdo con los protocolos de seguridad de datos.
Asegurar el cumplimiento con los estándares de la industria y regulaciones del IRS.

Requisito

Más de 7 años en contabilidad o teneduría de libros con experiencia en contabilidad de pequeñas empresas en EE. UU.
Éxito comprobado en la gestión de equipos remotos y flujos de trabajo complejos.
Conocimiento avanzado de QuickBooks, TaxDome, LedgerSync, Dext, Fathom.
Familiaridad con las normas contables de EE. UU. (GAAP) y contabilidad de base de efectivo.
Dominio excepcional del inglés para una comunicación clara con clientes en EE. UU.
Capacidad para explicar conceptos complejos de manera simple.
Experiencia en la creación de procedimientos operativos estándar (SOP) y gestión de flujos de trabajo escalables.
Fuertes habilidades de pensamiento crítico para la resolución eficiente de problemas.
Título universitario en contabilidad o finanzas; CPA o EA preferido, pero no obligatorio.
Familiaridad con industrias como bienes raíces o comercio electrónico.
Experiencia en la implementación de herramientas de automatización para optimizar operaciones.
Iniciativa proactiva con enfoque en la resolución de ineficiencias operativas.
Este rol ofrece una oportunidad única para un profesional calificado para liderar un equipo dinámico mientras proporciona servicios financieros de alta calidad.

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