Descripción del Trabajo

El contador en KDCI Outsourcing desempeña un papel fundamental en el apoyo a nuestra integridad financiera y eficiencia operativa. Reportando al Director de Finanzas, este rol es responsable de gestionar funciones contables clave con un enfoque principal en cuentas por pagar, informes financieros y gestión de libros contables. El candidato ideal será muy detallado, hábil en QuickBooks Online y capaz de garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y las normas contables. Este rol requiere fuertes habilidades analíticas para proporcionar información financiera precisa que respalde decisiones basadas en datos.

Responsabilidades

Gestión de Cuentas por Pagar:

• Supervisar todos los aspectos de cuentas por pagar, incluyendo el procesamiento de facturas de proveedores, verificación de órdenes de compra y garantizar pagos puntuales.
• Gestión del proceso de pagos de comercio electrónico mensual, manteniendo registros precisos y facilitando una comunicación clara con los proveedores a través de correo electrónico y otros canales.

Asientos y Conciliación Bancaria:

• Realizar conciliaciones regulares de cuentas bancarias para garantizar la precisión.
• Registrar los asientos en QuickBooks Online, asegurando que los asientos estén documentados, verificados y cumplan con los principios contables.

Entrada de Datos Financieros:

• Asegurar la entrada precisa y oportuna de datos financieros en QuickBooks Online y otros sistemas contables.
• Mantener la documentación adecuada y los procedimientos de verificación para proteger la precisión de los datos.

Gestión del Balance:

• Realizar conciliaciones mensuales y ad hoc del balance con un enfoque en mantener registros de inventario actualizados.
• Identificar y resolver cualquier discrepancia y asegurar la alineación con las políticas financieras de la empresa.

Informes y Análisis Financieros:

• Generar informes financieros mensuales, realizar análisis de variaciones y proporcionar información para apoyar decisiones comerciales.
• Asistir, preparar informes ad hoc, responder a solicitudes de datos internos y analizar datos financieros para respaldar iniciativas interfuncionales.

Proceso de Cierre de Mes:

• Liderar actividades de cierre de mes, asegurando que todos los datos financieros se verifiquen, se concilien y se registren dentro de los plazos establecidos.
• Apoyar al Director de Finanzas en la revisión de los estados financieros, identificación de tendencias y asegurando la precisión en todos los registros.

Requisitos

• Graduado en Contabilidad, Finanzas, Negocios u otros cursos relacionados
• Al menos 2-3 años de experiencia en diferentes aspectos de Contabilidad y Finanzas, incluyendo pero no limitándose a cuentas por pagar, cuentas por cobrar, desembolsos, cobranzas y análisis financiero
• Fuertes habilidades de construcción de relaciones y comunicación
• Excelente dominio del idioma inglés (tanto escrito como verbal)
• Familiaridad con varios programas de Contabilidad como QuickBooks es imprescindible.
• Con experiencia en la industria del comercio electrónico.
• La capacidad de trabajar con nuevas herramientas y procesos es una ventaja.

Proceso de Contratación:

• Entrevista Inicial
• Evaluación
• Entrevista con el Gerente de Contratación
• Entrevista con el Cliente
• Discusión sobre la Oferta de Trabajo

Por favor, consulte la descripción del trabajo.