Responsabilidades – Directo:

• Asegurar que todas las actividades se realicen de acuerdo con las leyes, regulaciones y requisitos contractuales aplicables.
• Asegurar la correcta y pronta recepción de Órdenes de Compra (POs) de acuerdo con las Notas de Entrega para todas las entregas recibidas en los centros de almacenamiento de AIP.
• Revisar la aplicación EyeShare para facturas con recibos faltantes (lista de pre-registro) y asegurar una gestión eficiente de las facturas.
• Ejecución de tareas según lo acordado con el Gerente Funcional para asegurar el uso eficiente de los contratos en Star FSM.
• Dar seguimiento a la recepción de confirmaciones de pedidos de proveedores cuando sea necesario y actualizar Star FSM en consecuencia.
• Monitorear los parámetros de datos en el Tablero de la Cadena de Suministro, sugerir proactivamente acciones necesarias y apoyar procesos de limpieza de datos en estrecha colaboración con el Gerente de Compras de AIP.
• Dar seguimiento a entregas faltantes de certificados y documentación solicitada en las POs, en coordinación con AIP DCC en MNL cuando sea necesario.
• Registrar retrasos significativos en las entregas de proveedores como desviaciones en Star FSM y dar seguimiento a su resolución.
• Desempeñar el papel de Comprador según sea necesario, apoyando al Comprador durante vacaciones, licencias por enfermedad o períodos de alta demanda, según lo acordado con el gerente de línea y el gerente funcional.

Calificaciones:

• Título universitario en un campo relacionado con los negocios.
• Dominio de aplicaciones de Microsoft Office.
• Fuerte capacidad para interactuar con los clientes de manera efectiva y profesional.
• Excelentes habilidades de trabajo en equipo, interpersonales y de comunicación.
• Capacidad para priorizar tareas y adaptarse a un entorno de trabajo dinámico.
• Experiencia y conocimiento en operaciones de compras.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.