Descripción
El Gerente de Proyecto es responsable de gestionar las operaciones diarias de los proyectos, asegurando que se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y con los más altos estándares de calidad. Este rol trabaja en estrecha colaboración con la Dirección y el Responsable de Producción, los equipos de producción y los clientes, supervisando los hitos del proyecto, rastreando el progreso y mitigando riesgos para garantizar una ejecución fluida del proyecto.
Responsabilidades Clave:
Coordinación del Proyecto:
- Supervisar los cronogramas y hitos del proyecto, asegurando la entrega oportuna de activos
- Monitorear los flujos de trabajo del proyecto y ajustar los cronogramas o recursos según sea necesario para garantizar que se cumplan los plazos
- Asegurar que los equipos tengan las herramientas, activos y recursos necesarios para llevar a cabo las tareas de manera efectiva
- Gestionar la adherencia del equipo a las pautas de informes, asegurando que se cumplan todos los entregables requeridos y que el progreso esté documentado constantemente
- Mantener el control sobre el flujo de trabajo del equipo para garantizar que las tareas se completen de manera eficiente y de acuerdo con los requisitos del proyecto
Colaboración Interfuncional:
- Trabajar estrechamente con los equipos de producción, técnicos y de control de calidad para alinear los objetivos y entregables del proyecto
- Actuar como el punto de contacto para los equipos internos para asegurar una colaboración fluida y un flujo de información
- Facilitar reuniones internas para rastrear el progreso del proyecto, resaltar problemas potenciales y mantener la alineación
Gestión de Riesgos:
- Identificar los riesgos de producción de manera temprana y crear proactivamente planes de mitigación para la aprobación de la dirección y/o el líder para asegurar que la salud del proyecto se mantenga en todo momento
- Rastrear el progreso del proyecto y adaptar los flujos de trabajo para minimizar las interrupciones en los cronogramas del proyecto
- Resolver conflictos o problemas entre equipos y escalar al Responsable de Producción si es necesario
Vínculo con el Cliente:
- Servir como el contacto principal para los clientes durante la fase de ejecución del proyecto, asegurando una comunicación consistente
- Informar a los clientes sobre las actualizaciones del proyecto y manejar la retroalimentación de manera eficiente, asegurando que se cumplan sus expectativas
- Colaborar con el Responsable de Producción para gestionar la retroalimentación y las revisiones de los clientes, asegurando que todo el personal relevante esté informado y alineado a lo largo del proceso
- Asegurar que cualquier ajuste de cronograma o estimación aprobado por la dirección y los líderes se comunique de inmediato al cliente para su aprobación, minimizando el riesgo de excesos
Control de Calidad:
- Asegurar que los entregables cumplan con los estándares de calidad acordados coordinando revisiones y revisiones internas
- Rastrear y gestionar la implementación de la retroalimentación del cliente para cumplir con las expectativas del proyecto
- Mantener altos estándares de calidad trabajando con los equipos de arte y técnicos para asegurar que los entregables estén alineados con las necesidades del cliente
- Asegurar que los líderes revisen y verifiquen minuciosamente los informes para garantizar la alineación con los objetivos del proyecto
- Colaborar con el equipo de QA para verificar que todos los entregables sigan listas de verificación y directrices, asegurando una calidad consistente en todo el proyecto
Documentación e Informes:
- Mantener una documentación actualizada sobre el progreso del proyecto, los hitos clave y la retroalimentación del cliente
- Proporcionar informes de estado regulares al Responsable de Producción, destacando problemas clave, riesgos del proyecto y logros
- Utilizar herramientas de seguimiento de proyectos (por ejemplo, Excel, Hojas, Discord, Trello, JIRA, ShotGrid, Asana, etc.) para asegurar la transparencia y visibilidad del estado del proyecto
Requisitos
- Entrega del Proyecto y Eficiencia Operacional
Meta: Asegurar que los proyectos se completen a tiempo, dentro del alcance y cumplan con las especificaciones del cliente mientras se optimiza la utilización de recursos.
- Entrega Oportuna del Proyecto - Los proyectos se completan dentro de los plazos acordados con mínimas demoras
- Cumplimiento del Presupuesto - Los costos de producción se mantienen dentro del presupuesto aprobado, minimizando los excesos
- Gestión de Riesgos - Identificar y mitigar los riesgos potenciales del proyecto proactivamente para evitar demoras o desperdicio de recursos
- Eficiencia - Maximizar el uso de recursos y herramientas para asegurar flujos de trabajo optimizados y prevenir cuellos de botella
- Satisfacción del Cliente y Garantía de Calidad
Meta: Ofrecer resultados de alta calidad que cumplan o superen las expectativas del cliente, fomentando relaciones sólidas para futuros negocios.
- Satisfacción del Cliente - Altas calificaciones de satisfacción del cliente basadas en comunicación, calidad y entrega oportuna
- Tasa de Aprobación en el Primer Intento - Un alto porcentaje de entregables son aprobados con mínimas revisiones o retrabajos
- Control de Calidad - Los entregables cumplen o superan los estándares artísticos y técnicos, con un enfoque en minimizar errores y retrabajos
- Integración de Retroalimentación - Incorporar efectivamente la retroalimentación del cliente en los flujos de trabajo del proyecto, asegurando la alineación con las necesidades del cliente
- Colaboración y Comunicación del Equipo
Meta: Fomentar un ambiente colaborativo, asegurando una comunicación fluida entre equipos internos y clientes.
- Colaboración Interdepartamental - Colaboración fluida entre los equipos de producción, arte, técnico y de calidad para alinearse en los objetivos y entregables del proyecto
- Coordinación de Recursos - Gestión eficiente de los recursos del equipo para evitar el agotamiento y la subutilización mientras se mantiene un alto nivel de moral del equipo
- Comunicación Clara - Mantener una comunicación consistente y transparente con los equipos internos y los clientes para asegurar la alineación durante todo el proyecto
- Mejora de Procesos y Escalabilidad
Meta: Mejorar continuamente los flujos de trabajo de producción, utilizando nuevas herramientas y mejores prácticas para aumentar la eficiencia y la escalabilidad.
- Optimización de Procesos - Identificar e implementar regularmente mejoras en los procesos para acelerar la finalización del proyecto sin sacrificar calidad
- Escalabilidad - Implementar sistemas y prácticas que permitan al equipo escalar proyectos sin reducir la eficiencia o aumentar costos
- Innovación - Aprovechar herramientas (por ejemplo, JIRA, ShotGrid, Asana) para facilitar tareas repetitivas, mejorando el seguimiento, la presentación de informes y la gestión de flujos de trabajo
Beneficios
- Oportunidad de trabajar en proyectos AAA.
- Empleo estable y crecimiento profesional en un entorno internacional.
- Plataformas de capacitación y talleres para mejorar tus habilidades.
- Configuración híbrida para aquellos que viven en NCR, remoto para quienes están fuera del área metropolitana.
- Comunidad de personas que entienden y comparten tu pasión por los juegos.
- Equipo de personas afines.
- Una cultura de diversidad e inclusión para unir a los talentos más destacados.
Requisito
Por favor, consulte la descripción del trabajo.