Descripción
First Focus es el mejor
Proveedor de Servicios Gestionados (MSP) de Australia, con un equipo de casi 300 profesionales técnicos en oficinas en Australia, Nueva Zelanda y Filipinas. Hemos crecido de manera constante y rentable durante más de 15 años, y seguimos ganando nuevos clientes y desafiándonos a nosotros mismos para alcanzar nuevas alturas.
Acabamos de comenzar la búsqueda del mejor profesional de adquisiciones con experiencia en múltiples clientes en Filipinas. ¿Por qué consideraría un individuo tan increíble y talentoso unirse a First Focus? ¿Qué hace que First Focus sea mejor que donde estás hoy?
- Promovemos activamente igualdad de oportunidades y un trato justo para todos nuestros empleados, sin importar su posición, ubicación o nacionalidad, fomentando una cultura de trabajo positiva e inclusiva: ¡haz crecer tu carrera!
- Entendemos el valor que aportas y te brindaremos el apoyo necesario para completar tu trabajo: ¡sé apoyado para ser increíble!
- Encontramos y retenemos a los mejores: mejor Mesa de Servicios, mejor escalada técnica, mejores líderes y gerentes de equipo, ¡el mejor equipo!
- Fomentamos la transparencia como uno de los fundamentos de nuestra cultura, creando un ambiente de trabajo más saludable y productivo, mientras desalentamos activamente la toxicidad: ¡sé escuchado, siéntete seguro para expresar tus opiniones!
Como
Especialista en Adquisiciones, eres responsable de gestionar el proceso de adquisiciones en nombre de First Focus, con un enfoque en ventas y pedidos recurrentes, para impulsar el aumento de ingresos y beneficios.
Tus responsabilidades clave como
Especialista en Adquisiciones se centran en gestionar el proceso de adquisiciones de principio a fin, construyendo y manteniendo relaciones estratégicas sólidas con proveedores y suplidores, actuando como experto en la materia para los clientes al determinar sus requisitos y modelando los comportamientos que crean una cultura de alto rendimiento y compromiso.
Deberes
No esperamos que alguien tenga todas estas habilidades. La familiaridad y el conocimiento son la clave para tener éxito en este papel.
Soporte de Ventas y Cotización
- Busca la mejor solución disponible para el cliente
- Proporciona asesoría sobre la solución preferida cuando se realiza una solicitud y trabaja con los Gerentes de Cuenta Técnicos para implementar o adaptar recomendaciones
- Asegura caminos de comunicación claros para simplificar siempre
- Apoya a los Gerentes de Cuenta Técnicos (pero a veces también al cliente) de cualquier manera que lo necesiten
- Completa investigaciones de mercado e investigaciones de clientes (entiende qué se ha vendido al cliente en el pasado, proveedor preferido)
- Busca el mejor precio disponible en el mercado
- Prepara cotizaciones en ConnectWise Sell
- Mantiene tickets en ConnectWise Manage
Adquisiciones
- Determina el proveedor más apropiado para diferentes pedidos teniendo en cuenta varios factores como niveles de stock actuales, plazos de entrega e historial de pedidos
- Gestiona el proceso de adquisiciones para software y licencias de tecnología, incluidos productos de Microsoft (MS Server, Azure, etc.), Adobe, Cisco/Fortinet, SSL y servicios de gestión de dominios (por ejemplo, GoDaddy)
- Desarrolla y mantiene relaciones sólidas con proveedores y socios de licencias
- Solicita más información a los proveedores para entender los plazos de entrega y asesora sobre esto a las partes interesadas internas y externas
- Realiza negociaciones de precios con proveedores basadas en el tamaño del pedido, conocimiento de la industria y precios anteriores
- Mantiene conversaciones sobre falta de stock, aumentos de precios y nuevos productos con partes interesadas internas y externas
- Realiza pedidos y recibe stock
- Asegura que todas las cotizaciones, pedidos y facturación se hayan completado con precisión
Gestión de Ofertas
- Gestiona el proceso de ofertas para acuerdos más grandes y recurrentes
- Tiene un fuerte conocimiento comercial sobre el mercado, soluciones actuales y futuras disponibles y entiende qué proveedores abordar para qué soluciones
- Maximiza cada oportunidad abierta para posicionar a First Focus de la mejor manera para ganar el trato
- Asegura que los TAM y otras partes interesadas estén al día con respecto a las ofertas y les proporciona actualizaciones de manera proactiva
- Asegura que la oferta sea adecuada para su propósito y que cumpla con todas las especificaciones de la licitación para reducir el riesgo de rehacer o rechazar licitaciones
Conocimiento del Mercado
- Revisar regularmente el mercado para asegurar que First Focus esté utilizando los mejores proveedores, recibiendo precios competitivos y las mejores tecnologías según necesidades actuales y futuras
- Entiende los productos disponibles y qué márgenes se aplican a diferentes productos
- Está al tanto de los nuevos productos a medida que son lanzados por los proveedores
- Desarrolla conciencia comercial investigando competidores, ofertas de proveedores y diferencias clave entre proveedores
Gestión de Proveedores
- Gestiona las relaciones con los proveedores, incluidos estándares, garantías, precios y rendimiento
- Negocia con proveedores clave para reducir costos según los volúmenes de pedidos anteriores y la duración del servicio
- Construye relaciones estratégicas con proveedores para aumentar el poder de negociación y la conciencia de la empresa
- Asegura contacto frecuente con proveedores para mantenerse actualizado y al corriente con nuevos productos
- Busca comprender la información del cliente y del sector y comparte esto con las personas internas adecuadas
- Busca nuevos proveedores según sea necesario
Requisitos
Requisitos
Para tener éxito, buscamos a alguien con las siguientes habilidades y experiencia:
- Experiencia como Especialista en Adquisiciones/Soporte de Ventas/Administrador de Ventas/cualquier posición similar durante al menos 4 años
- Precisión y alto nivel de atención al detalle
- Fuertes habilidades de administración y coordinación
- Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a los cambios rápidamente
- Comunicaciones sobresalientes y actitud entusiasta hacia el aprendizaje y la continua mejora
- La experiencia con ConnectWise es muy deseable pero no requerida
- Conocimiento avanzado de aplicaciones de MS Office, especialmente Excel y hojas de cálculo
- Capacidad para trabajar con mínima supervisión
- Haber trabajado en un entorno de MSP es deseable pero no requerido
- Haber trabajado en una empresa internacional con el rol de Especialista en Adquisiciones
- Debe estar dispuesto a trabajar en nuestra oficina en Ortigas o Alabang
Dirección de la Oficina
- 29ª planta, Robinsons Cyberscape Gamma, Topaz Road, Ortigas, Ciudad Pasig, Metro Manila, Filipinas
- 26ª planta, Edificio Axis Tower One, Filinvest Ave, Alabang, Muntinlupa
Información Adicional
- Oportunidad de trabajar desde casa. Si resides en Metro Manila o en otras provincias cercanas, se aplicará un arreglo de trabajo híbrido.
Beneficios
Beneficios para Empleados
- First Focus entiende la importancia de la flexibilidad para un equilibrio laboral-satisfacción, por lo que ofrecemos arreglos de trabajo híbridos
- 'Nunca Dejes de Crecer' está profundamente arraigado en nuestro ADN: ofrecemos 10 días de estudio pagados cada año y apoyamos a los empleados en certificaciones y calificaciones: pagaremos el examen y también te daremos un aumento salarial por obtener certificaciones (se aplican condiciones, por supuesto)
- HMO desde el primer día de empleo
- Adición de un (1) dependiente (por ejemplo, tu cónyuge) a la póliza de HMO de la empresa (que incluye cobertura médica más paquete de beneficios dentales) desde el primer día de empleo
- Todos los empleados tienen acceso gratuito a Uprise, incluidas sesiones de coaching 1:1 de psicólogos o consejeros calificados
- Turno diurno, fines de semana libres* más 25 días de licencia pagada anualmente
- Programa de Referencia de Empleados (Php 20,000)
- Premio MVP para Empleados (Php 10,000)
- Eventos sociales, final del año fiscal y Navidad
- Participación en las ganancias de los empleados*
- Bono de lealtad para empleados a largo plazo*
Requisito
Consulta la descripción del trabajo.