Objetivos del EA:

Con la responsabilidad principal de apoyar a los propietarios de negocios y proporcionar apoyo según se indique para asegurar que se logren los objetivos y metas de la empresa, y que las operaciones funcionen de manera eficiente.

Mantener y perfeccionar los procesos internos que apoyan a los ejecutivos de más alto rango en toda la empresa, coordinando recursos internos y externos para agilizar el flujo de trabajo.

Gestionar la comunicación entre la alta dirección y los empleados, actuando como enlace con ejecutivos internos y externos en varios proyectos y tareas.

Planificar y orquestar el trabajo para asegurar que se cumplan las prioridades del equipo, se alcancen los objetivos organizacionales y se mantengan las mejores prácticas. Ayuda general en todos los asuntos.

Responsabilidades del EA:

• Gestionar la programación profesional y personal del CEO, incluyendo agendas, correspondencia, correos electrónicos, llamadas, arreglos de viaje, gestión de clientes y otras logísticas de la empresa.
• Organizar tareas personales como hacer la compra, actividades de los niños.
• La gestión de redes sociales sería también una buena habilidad, pero no esencial.
• Coordinar programación compleja y gestión extensiva de calendarios, así como la gestión de contenido y flujo de información a los ejecutivos senior.
• Gestionar, coordinar y organizar los viajes y actividades relacionadas con los viajes de los ejecutivos senior, incluyendo reservas de hotel, transporte y coordinación de comidas.
• Realizar soporte administrativo y de oficina, como mecanografía, dictado, creación de hojas de cálculo, envío de fax y mantenimiento del sistema de archivo y base de datos de contactos.
• Mantener profesionalismo y estricta confidencialidad con todo el material, y ejercer discreción al interactuar con el negocio.
• Organizar las comunicaciones del equipo y planear eventos, tanto internos como externos.

Calificaciones/Habilidades del Asistente Ejecutivo:

• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo
• Habilidades organizativas bien desarrolladas
• Atención al detalle
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Discreción profesional
• 4 años de experiencia en un rol administrativo reportando directamente a la alta dirección
• Calificaciones Preferidas
• Experiencia supervisando presupuestos y gastos
• Experiencia organizando y gestionando un negocio propio
• Experiencia desarrollando procesos internos y sistemas de archivo