Responsabilidades:

Mantener y organizar documentos legales, archivos de casos y registros en cumplimiento con los protocolos establecidos

• Realizar investigaciones legales exhaustivas utilizando bases de datos en línea, bibliotecas legales y otros recursos
• Revisar y analizar documentos legales, contratos y acuerdos para verificar su precisión y completitud
• Asistir en la preparación de documentos legales, informes y correspondencia
• Interactuar con clientes, abogados contrarios y organizaciones de terceros en cuestiones legales
• Coordinar con proveedores de servicios externos
• Realizar tareas de entrada de datos, formateo de documentos y corrección de pruebas
• Crear informes de progreso y actualizar el estado de los casos regularmente
• Mantener estricta confidencialidad respecto a información legal sensible
• Proporcionar apoyo administrativo a abogados y personal legal según sea necesario
• Participar en la educación continua y capacitación para mejorar el conocimiento y las habilidades legales
• Manejar el correo entrante y saliente, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Crear, mantener y organizar registros, archivos y bases de datos de oficina.
• Monitorear y hacer pedidos de suministros de oficina, asegurando que la oficina esté bien abastecida.

Requisitos:

• Licenciatura en un campo relacionado (por ejemplo, Estudios Jurídicos, Administración de Empresas o equivalente)
• Se prefiere experiencia previa en un entorno legal o en un bufete de abogados
• Dominio del inglés (tanto en habilidades de comunicación escrita como verbal)
• Se prefiere experiencia previa en investigación legal y gestión de documentos
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas
• Atención al detalle y precisión en el manejo de información confidencial
• Dominio del paquete de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Conocimiento de software y bases de datos legales es una ventaja