RESUMEN DEL TRABAJO:

El Pasante de Asociado de Eventos asistirá en la planificación, coordinación y ejecución de varios eventos, asegurando que cada uno se ejecute de manera eficiente y exitosa. Este rol implica apoyo administrativo, logístico y en el sitio, y requiere excelentes habilidades organizativas, de comunicación y de resolución de problemas.

Coordinación de Eventos

• Asistir en la planificación y ejecución de eventos, incluyendo reuniones, conferencias, ferias comerciales, lanzamientos de productos y eventos sociales.
• Coordinar la logística del evento, como gestión de proveedores, alquiler de equipos, configuración de lugares y requisitos audiovisuales.
• Asegurarse del cumplimiento de los plazos y presupuestos.

Apoyo Administrativo

• Mantener documentos del evento, incluidos plazos, listas de contactos y horarios de ejecución.
• Preparar y distribuir materiales del evento, como invitaciones, agendas y señalización.
• Ayudar en el seguimiento de gastos y la conciliación de presupuestos.

Comunicación con Proveedores y Clientes

• Actuar como enlace con proveedores, patrocinadores y otros interesados para confirmar detalles y requisitos del evento.
• Servir como punto de contacto para consultas y solicitudes de clientes durante la planificación y ejecución del evento.

Apoyo en el Sitio del Evento

• Asistir con la configuración del evento, registro, gestión de asistentes y desmantelamiento.
• Proporcionar apoyo en el sitio para asegurar operaciones fluidas y abordar cualquier problema que surja.
• Monitorear el flujo del evento y resolver desafíos imprevistos de manera rápida.

Análisis Post-Evento

• Reunir comentarios de asistentes, proveedores y partes interesadas.
• Ayudar en la preparación de informes post-evento, incluidos aprendizajes clave y recomendaciones para eventos futuros.
• Organizar y archivar materiales y documentación del evento.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.