Bu, esas olarak müşteri hesaplarını yönetmek, iş kârlılığını takip etmek, proje yönetimi durumu ve iş birimi atamalarının WIP ve Müşteri Ön Faturasını denetlemek ve bakiyelerin alacaklara ve gelirlere dönüştürülmesini sağlamakla sorumludur.

Görevler

• Üçüncü parti maliyetler, ajans ücretleri ve komisyonlar için müşteri faturası oluşturmak ve iletmek, aynı zamanda tamamlayıcı belgelerin eksiksiz, doğru, geçerli ve yetkilendirilmiş olduğundan emin olmak
• Müşterilerle birlikte çalışarak fatura durumu ve tahsilat bildirimi için müşteri spesifik süreçlerini ve gereksinimlerini tamamlamak (Müşteri Tedarik, Portallar, vb.)
• Medya Ajanslarından MSR ve BNSR'lerin zamanında alınmasını sağlamak ve gerekiyorsa tutarsızlıklar ve alışılmadık bakiyeler üzerinde uzlaşmak
• Alacakları olan müşterilere Hesap Özeti hazırlamak ve göndermek ve ödenmemiş bakiyelerle ilgili durumları takip etmek
• Alacak hesaplarının durumu üzerinde izleme ve analiz yapmak
• Alacaklar ve kötü borçlar için sağlanan bakiyeleri ve tahsilat ve sorun çözümü için Hesap Yönetimi Ekibi ile koordinasyon sağlamak.
• Müşteriler tarafından ortaya çıkan sorguları ve sorunları çözmek ve gerektiğinde Süpervise'ye iletmek
• Hesap Yönetim Ekibi ve Tedarikçi Yönetim Birimi ile birlikte gerekirse alım siparişlerini (Medya ve Üretim) gözden geçirmek ve analiz etmek ve durumu sürekli takip etmek
• Faturalandırılabilir tedarikçi faturalarının tamamlayıcı belgelerini onaylamadan, kaydetmeden ve müşterilere sonrasında faturalandırmadan önce kontrol etmek
• Ödeme sonrasında hesapları (WIP, CPB, Deferrals ve Accruals) gözden geçirmek ve analiz etmek, gerektiğinde kapanış süresi ve işlemleri öncesi düzeltme girişimleri önermek
• WIP ve CPB Analizi yaparak her iş için durumu güncellemek ve iş kapatmanın doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak
• EBU (Tahakkuklar) ve Aksi Gelir (Deferrals) hesaplarının tam olarak anlaşılması ve düzenli olarak gözden geçirilmesini sağlamak
• Önceki Bütçe Kontrolü ile Kissflow'da ASC Fiş Taleplerini onaylamak
• Gelir tanımında, standartlar ve politikalarla uyum içinde, gelir ve maliyetlerin doğru ve zamanında tanınmasını sağlamak ve gerektiğinde düzeltme girişimlerini hazırlamak
• Aylık Medya Komisyonu Tahakkuk çalışma sayfalarını saklamak ve tahakkuklar için defter girişleri önermek
• Gelir takip sisteminin tamam, doğru, geçerli ve defterlerdeki GL bakiyeleriyle uzlaşabilir olmasını sağlamak
• FP&A, Ticari Finans ve Hesap Yönetim Ekibi ile gelirlerin durum takibi ve sapma analizi için koordinasyon sağlamak
• İç denetim, RCT denetimi, PwC dış denetimi ve müşteri ile ilgili denetimler için denetim örnekleri için destekleyici belgeler hazırlamak
• Müşteri gereksinimleri için Hesap Yönetim Ekibi ve Tedarikçi Yönetim Birimi ile koordinasyon sağlamak (örn. imzalı CE, Müşteri PO'su, tamamlama raporları, tedarikçi faturaları vb.)
• Tedarikçilerle, Paylaşılan Hizmet Merkezi ve diğer paydaşlarla olumlu ilişkiler kurmak
• Atanan diğer görevler için doğrudan üst yönetim ile çalışmak

NİTELİKLER:

• Muhasebe alanında Lisans Diploması.
• İlgili bir alanda veya görevde en az 1 yıl deneyim.
• Yeni Mezunlar başvurmaya davetlidir.
• BGC, Taguig City'de çalışmaya istekli.
• Hemen başlayabilir.

TEKNİK VEYA ÖZEL YETENEKLER

• MS Office Programlarında yetkin
• Detaylara güçlü dikkat
• Güçlü analitik beceriler
• İyi sözlü ve yazılı iletişim becerileri

Lütfen iş tanımına bakın.