Responsabilidades:

• Apoyar al equipo administrativo en la ejecución de tareas diarias, incluyendo la gestión de documentos y archivos.
• Elaborar y mantener una base de datos de información precisa y organizada.
• Organizar agendas de reuniones, viajes de negocios y otras necesidades administrativas.
• Manejar la comunicación interna y externa, incluyendo la respuesta a llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia recibida.
• Asistir en la preparación de informes y presentaciones para la gerencia.
• Procesar solicitudes de reclamaciones, facturas y documentos relacionados con finanzas.
• Mantener la confidencialidad de la información y documentos de la empresa.
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario, como la adquisición de suministros de oficina.

Calificaciones:

• Educación mínima secundaria en el área de Administración, Gestión o carrera relacionada.
• Experiencia laboral mínima de 1 año en el área administrativa o en un puesto similar.
• Capacidad para operar computadoras de manera efectiva, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de manera efectiva con diversas partes interesadas.
• Atento, organizado y capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Capacidad para trabajar bajo plazos ajustados y presión.
• [Calificaciones adicionales si es necesario, por ejemplo, conocimiento de idiomas extranjeros o habilidades específicas].