Amplify es un socio de producción y talento de confianza para marcas globales, creando campañas impactantes en Australia y Asia. Nuestro equipo de creativos, creadores y líderes de pensamiento está dedicado a mantenerse a la vanguardia del pulso cultural para impulsar resultados para nuestros socios.

Descripción del Rol:

El Contador de Cuentas por Cobrar liderará la función de cuentas por cobrar en Amplify Filipinas, desarrollando e implementando estrategias para optimizar el flujo de caja y mantener relaciones sólidas con los clientes en el sector del entretenimiento y la publicidad.

Responsabilidades Clave

Gestión Estratégica de Cobros y Cuentas por Cobrar

• Desarrollar e implementar estrategias de cobranza para minimizar los Días de Ventas Pendientes (DSO)
• Realizar análisis de crédito para nuevos clientes y recomendar los términos de crédito apropiados
• Establecer KPIs clave y métricas de rendimiento para la función de cuentas por cobrar (AR)
• Diseñar y hacer cumplir políticas y procedimientos de crédito y cobranza
• Liderar iniciativas de automatización de facturación y mejoras de procesos
• Gestionar relaciones clave con clientes, particularmente para arreglos de facturación complejos

Análisis Financiero e Informes

• Analizar métricas de rendimiento de AR y proporcionar información basada en datos a la gerencia.
• Preparar informes completos de AR para revisión ejecutiva.
• Liderar pronósticos de AR y proyecciones de flujo de caja.
• Supervisar análisis de deudas incobrables y provisiones para mitigar el riesgo financiero.
• Desarrollar e implementar estrategias para mejorar el capital de trabajo.
• Presentar actualizaciones de rendimiento de AR a la alta dirección.

Facturación y Cobros de Clientes

• Generar y emitir facturas precisas de acuerdo con los términos del contrato y acuerdos de servicio.
• Gestionar portales de facturación de clientes (SAP Ariba, Coupa y plataformas similares).
• Realizar emparejamiento de facturas de 3 vías contra órdenes de compra y documentos de entrega.
• Monitorear hitos de facturación para campañas para asegurar la facturación oportuna.
• Procesar datos de facturación y conciliaciones publicitarias.
• Rastrear informes de antigüedad de AR y hacer seguimiento a cuentas vencidas.
• Construir y mantener relaciones sólidas con los equipos contables de los clientes.
• Investigar y resolver disputas y discrepancias de facturación.
• Generar y distribuir estados de cuentas para clientes.
• Procesar y registrar con precisión los pagos entrantes.

Operaciones Financieras y Cumplimiento

• Mantener registros financieros precisos en Xero y asegurar actualizaciones oportunas.
• Preparar informes semanales de antigüedad de AR y pronósticos de cobranza.
• Asistir en los procesos de cierre de fin de mes relacionados con cuentas por cobrar.
• Apoyar los requisitos de auditoría proporcionando documentación y conciliaciones de AR. Monitorear e informar sobre métricas y KPIs clave de AR. Conciliar cuentas de clientes mensualmente.

Liderazgo de Equipo y Optimización de Procesos

• Supervisar y asesorar al personal junior de AR, fomentando el crecimiento profesional. Implementar mejores prácticas para procesos de facturación, cobranza y conciliación.
• Impulsar iniciativas de automatización de procesos para mejorar la eficiencia de AR.
• Realizar capacitación regular del equipo sobre nuevos procedimientos, sistemas y cumplimiento.
• Colaborar de manera transversal para optimizar los flujos de trabajo de facturación.
• Asegurar la precisión y el cumplimiento de la facturación a través de medidas de control de calidad.

Calificaciones

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado. Contador Público Certificado
• (CPA) 5-7 años de experiencia en AR, incluyendo 2+ años en un rol de supervisión. Se requiere experiencia en la industria publicitaria, de medios o entretenimiento.
• Dominio avanzado en sistemas de facturación y portales de clientes (SAP Ariba, Coupa).
• Fuertes habilidades de liderazgo, analíticas y de gestión de equipos.
• Historial comprobado de implementación de mejoras de procesos.
• Dominio en Xero y habilidades avanzadas de Excel.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación.
• Atención al detalle con excelente seguimiento y habilidades de resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido
• Fuerte atención a los detalles y orientado a plazos
• Excelentes habilidades interpersonales
• Jugador de equipo con la capacidad de trabajar de manera independiente
• Dominio de Microsoft Office Suite

Por favor, consulte la descripción del trabajo.