Acerca de QuadX

Lanzado en 2015, QuadX es el principal Innovador de Experiencias en el país, especializado en logística digital transfronteriza y procesamiento de pagos de comercio electrónico. QuadX es la empresa detrás de las siguientes plataformas digitales: ShippingCart (servicio de envío transfronterizo para productos de EE. UU., Japón, Corea y Reino Unido hacia Filipinas y Malasia), y Gogo Xpress (herramienta de pago y entrega en línea para vendedores sociales).

QuadX está impulsado a hacer que el comercio electrónico y la construcción de negocios sean tan simples como hacer clic en un panel táctil. Hacer que las compras sean menos sobre filas y más sobre el disfrute. Quitar la ansiedad de los pagos y la entrega y hacer del mundo tanto un mercado como un parque infantil. Reinventamos experiencias y abrimos nuevas puertas. E invertimos en los datos y la tecnología para potenciar esa visión.

Aquí en QuadX, estamos exponiendo a los vendedores ocasionales a audiencias más grandes. Estamos dando herramientas para que el Vendedor Social transforme su pasatiempo en un negocio, su pasión en una empresa. Estamos dando a cada filipino la oportunidad de apoderarse de una parte del futuro.

Somos QuadX. Y estamos en el negocio de construir emprendedores del futuro.

Propósito del Rol

• El Especialista en Cuentas por Pagar asegura el procesamiento preciso y oportuno de las facturas de los proveedores, gastos y pagos, apoyando relaciones sólidas con los proveedores y el cumplimiento de las políticas financieras. Este rol sirve como un socio estratégico dentro de la función de contabilidad y finanzas, colaborando con equipos como Tesorería, Gestión de Inventarios y otros para impulsar la integración sin problemas del proceso de Procura a Pago (P2P) y procesos relacionados.

Lo que harás

Procesamiento de Facturas

• Recibir y revisar las facturas de los proveedores para verificar la precisión, integridad y la debida autorización.
• Verificar las facturas contra órdenes de compra, contratos y recibos de entrega.
• Codificar las facturas con códigos de cuenta y centros de costo apropiados.
• Resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas y obtener las aprobaciones necesarias.

Procesamiento de Pagos

• Preparar y procesar los pagos, incluidos cheques y transferencias electrónicas.
• Comparar las facturas con los registros de pagos correspondientes y la documentación de apoyo.
• Asegurar el pago oportuno y preciso de las facturas mientras se aprovechan los descuentos por pronto pago.
• Mantener registros de los pagos y actualizar los cronogramas de pagos según sea necesario.

Gestión de Proveedores

• Construir y mantener relaciones positivas con proveedores y abastecedores.
• Atender consultas de proveedores sobre el estado de pagos, discrepancias y detalles de pagos.
• Conciliar los estados de cuenta de los proveedores y resolver cualquier problema o discrepancia pendiente.

Informe de Gastos

• Revisar los informes de gastos de los empleados para verificar su cumplimiento con las políticas de la empresa.
• Verificar los recibos de gastos, la documentación y la codificación.
• Procesar los reembolsos de los empleados de manera oportuna.

Gestión de Datos e Informes

• Mantener registros de adquisiciones precisos, incluidos contratos, órdenes de compra e información del proveedor.
• Generar informes y análisis relacionados con las actividades de adquisiciones, métricas de rendimiento y ahorros de costos.

Mejora Continua

• Identificar oportunidades para la optimización de procesos, reducción de costos y mejora de la eficiencia dentro del ciclo de procura a pago.
• Implementar mejores prácticas y sugerir mejoras para agilizar las operaciones de adquisición.

Colaboración Interfuncional

• Trabajar de cerca con varios departamentos, como finanzas, contabilidad y operaciones, para asegurar una integración sin problemas de los procesos de adquisición con otras funciones comerciales.

Lo que necesitarás

• Título universitario en Contabilidad, Gestión Financiera o cualquier campo relacionado.
• Mínimo de 2 a 3 años de experiencia laboral relevante.
• Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, particularmente Excel.
• Experiencia con Oracle y otros sistemas/herramientas contables.
• Fuerte atención al detalle y habilidades precisas de entrada de datos.
• Cómodo trabajando con números, fórmulas y cálculos financieros.
• Escucha efectiva con habilidades de comunicación verbal y escrita sólidas.
• Excelente gestión del tiempo y habilidades organizativas.
• Capaz de realizar múltiples tareas y cumplir consistentemente con plazos ajustados.
• Jugador de equipo colaborativo con la capacidad de trabajar de forma independiente.
• Autodirigido, proactivo y capaz de tomar la iniciativa.

¿Por qué unirte a nosotros?

• Proyectos Impactantes: Trabaja en aplicaciones que miles de clientes utilizan a diario.
• Oportunidades de Crecimiento: Ofrecemos rutas claras de progresión en la carrera y apoyamos el aprendizaje continuo.
• Equilibrio entre la Vida Laboral y Personal: Disfruta de nuestro modelo de trabajo híbrido flexible, que te permite equilibrar la colaboración en oficina con la flexibilidad de trabajo remoto.
• Paquete Competitivo: Ofrecemos un salario competitivo, junto con beneficios de salud integrales y bonos por rendimiento.
• Entorno Colaborativo: Únete a un equipo que valora la comunicación abierta, la solución creativa de problemas y el respeto mutuo.

En QuadX, creemos en pensar en grande, hacer en grande y siempre avanzar con una actitud positiva. Buscamos jugadores de equipo que sean apasionados y no tengan miedo de aprender y crecer. Si te entusiasma dar forma al futuro del comercio electrónico en Filipinas y más allá, queremos saber de ti.

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, estado civil, estado de veterano o estado de discapacidad.

¿Listo para construir el futuro del comercio electrónico? ¡Aplica ahora y reinventemos experiencias juntos!

Por favor, consulta la descripción del trabajo.