Responsabilidades Clave:

• Asegurar el correcto funcionamiento de la función de cuentas por pagar.
• Recibir facturas y otra documentación de cuentas por pagar, verificar toda la información relevante necesaria y confirmar la responsabilidad válida para el pago.
• Verificación de facturas con el sitio, usuarios finales, adquisiciones y proveedores.
• Procesamiento de datos de facturas en el sistema.
• Revisar formularios de Reclamación de Gastos, reabastecimientos de caja chica y pagos de contratos.
• Resumir pagos y organizar pagos utilizando EFT, banca en línea, cheques u otro modo de pago.
• Cargar pagos en el sistema bancario.
• Hacer seguimiento de las variaciones con las partes interesadas internas y/o externas.
• Responder consultas telefónicas/correo electrónico de proveedores/adquisiciones/clientes internos.
• Conciliación de Cuentas, Tarjetas Corporativas y Más.
• Verificar, revisar el mantenimiento de proveedores.
• Asistir en la previsión y en las actividades de fin de mes.
• Realizar actividades de informe de fin de mes.
• Colaborar con otros equipos y partes interesadas internas clave.
• Actualizar el conocimiento del trabajo manteniéndose al día con las regulaciones financieras y las prácticas aceptadas; participando en oportunidades educativas, leyendo publicaciones profesionales, manteniendo redes personales y participando en organizaciones profesionales.
• Cumplir con las misiones del equipo y la organización completando resultados relacionados según sea necesario.
• Gestión del rendimiento de Asociados de Cuentas por Pagar I y II.

Calificaciones:

• Título universitario en finanzas o en cualquier carrera relacionada.
• Más de 4 años de experiencia profesional.
• Capacidad comprobada para trabajar de manera efectiva como individuo o miembro de un equipo y relacionarse eficazmente con el personal en todos los niveles.
• Capacidad comprobada para supervisar, fomentar, capacitar y dirigir a los miembros del equipo.
• Capacidad comprobada para comunicarse, tanto oralmente como por escrito, de manera clara y concisa.
• Capacidad comprobada para aprender rápidamente nueva información, procesos y procedimientos.
• Capacidad comprobada para cumplir con los plazos e identificar y tratar problemas.

Por favor, consulte la descripción del puesto.