Estamos buscando un asistente de cuentas virtual altamente organizado y orientado a los detalles con experiencia en finanzas para apoyar a nuestro Gerente de Finanzas y Análisis. El candidato ideal debe tener sólidas habilidades en Excel, experiencia en tareas relacionadas con finanzas y la capacidad de proporcionar apoyo administrativo general.

• Soporte Financiero: Asistir al equipo en la entrada de datos financieros, procesamiento de facturas, seguimiento y reporte de gastos.
• Asistencia Administrativa: Gestionar la programación y coordinación de calendarios.
• Excel & Gestión de Datos: Utilizar Google Sheets y MS Excel para informes financieros, conciliaciones y análisis de datos.
• Gestión de Documentos: Mantener registros organizados, preparar informes y manejar documentos financieros confidenciales.
• Apoyo en Comunicación: Actuar como enlace para partes interesadas internas y externas, manejando la correspondencia de manera profesional.
• Prioridad de Tareas: Manejar múltiples responsabilidades de manera eficiente y gestionar proactivamente las prioridades.

Calificaciones y Habilidades:

• Mínimo de 3 años de experiencia en un rol de asistente ejecutivo, asistente financiero o asistente virtual.
• Dominio de Microsoft Excel, Google Suite y herramientas de software financiero.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas, mantener precisión y cumplir con los plazos.
• Fuerte dominio de la comunicación escrita y verbal en inglés.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva durante las horas del horario estándar del este (EST).
• Título universitario o diploma en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o un campo relacionado.

Calificaciones Preferidas:

• Se prefiere experiencia trabajando en un entorno financiero o contable.
• Familiaridad con Quickbooks o software de contabilidad sería un activo. 
• Experiencia previa apoyando a ejecutivos de nivel C.