El Especialista en Contabilidad (Adquisiciones) es responsable de gestionar los niveles de inventario de suministro y negociar con los proveedores. Este rol implica aprender las políticas de compra de la empresa, asegurar que los suministros estén disponibles para las operaciones diarias y llevar a cabo comparaciones de precios para asegurar las mejores ofertas. El especialista también apoya las tareas contables relacionadas con la adquisición y asegura el cumplimiento de los procesos financieros.

Lo que harás:

• Gestión de Compras: Iniciar licitaciones, preparar requisiciones/pedidos de compra, coordinar entregas, verificar los artículos recibidos y etiquetar activos fijos.
• Gestión de Proveedores: Buscar, calificar y gestionar proveedores; negociar tarifas y términos de crédito; asegurar entrega a tiempo.
• Cumplimiento Estatutario y Cumplimiento Regulatorio del Gobierno: Presentar informes de PEZA para compras de activos fijos, relacionarse con proveedores para facturas exentas de IVA, trabajar con aduanas/PEZA en envíos y garantizar el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales.
• Apoyo Contable: Ayudar con la contabilidad de activos fijos, preparar informes financieros, apoyar las actividades de cierre de fin de mes y proporcionar asistencia ad-hoc al equipo financiero.
• Otras Funciones: Gestionar el inventario, realizar conteos de activos y ayudar con otros proyectos relacionados con la compra.

Cualificaciones:

• Graduado de cualquier curso de Contabilidad o negocios
• Al menos 1 año de experiencia en compras y contabilidad
• Dominio de MS Excel, MS Word y Google Sheets
• Fuertes habilidades de comunicación y experiencia en coordinación
• Experiencia previa en coordinación con diversas entidades, cumplimiento regulatorio gubernamental y coordinación de instrucciones bancarias es una ventaja
• Debe estar dispuesto a reportarse en el lugar de trabajo una vez a la semana (la oficina está en North EDSA, Quezon City)

Únete a nuestro equipo y disfruta de estos beneficios:

• Acceso a beneficios y ventajas de Ayala
• Configuración de trabajo híbrido y proporcionado con herramientas de trabajo completas
• Asignación de Internet
• Cobertura de Seguro de Salud (HMO) desde el primer día
• Acceso a programas de salud mental y bienestar
• Seguro de Vida y Accidentes desde el primer día
• Créditos de licencia convertibles

Por favor, consulta la descripción del trabajo.