Kami sedang mencari Pembantu Maya yang teliti dan proaktif untuk membantu mengurus operasi harian, menyokong ejen kami, dan memastikan transaksi berjalan dengan lancar.

Tanggungjawab:

• Mengendalikan panggilan masuk dan keluar, emel, dan mesej teks
• Mengurus kemasukan data CRM, penjejakan petunjuk, dan susulan
• Menjadwalkan temu janji, tayangan harta, dan mesyuarat
• Berkoordinasi dengan pelanggan, vendor, dan ejen untuk transaksi yang lancar
• Menyiapkan dan menyusun kontrak, perjanjian, dan dokumen hartanah lain
• Melakukan penyelidikan harta, analisis pasaran, dan skip tracing (jika berkaitan)
• Mengurus pos media sosial dan tugas pemasaran asas
• Memberikan sokongan pentadbiran umum seperti yang diperlukan

Keperluan:

• Pengalaman terbukti sebagai VA Hartanah atau peranan pentadbiran yang serupa
• Pemahaman yang kuat tentang proses hartanah (penyenaraian, MLS, escrow, dan lain-lain)
• Pengalaman dengan skip tracing dan penjanaan petunjuk
• Kemahiran komunikasi dalam Bahasa Inggeris yang cemerlang (bertulis dan lisan)
• Kepakaran dengan alat CRM (contohnya, Follow Up Boss, Podio, KVCore, atau yang serupa)
• Mahiran dalam Google Workspace/Office 365, lembaran kerja, dan pengurusan kalendar
• Hubungan internet yang boleh dipercayai dan persediaan pejabat rumah yang tenang
• Keupayaan untuk bekerja dalam waktu perniagaan A.S. (atau nyatakan pilihan zon waktu anda)
• Sangat teratur, teliti, dan bermotivasi sendiri